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Handbuch für die GemeindenDieses Handbuch beschreibt das Gemeinde-Cockpit, das Backend von Amtomat. Hier verwalten Sie die Services Ihrer Gemeinde, Ihre Benutzer und Gruppen sowie die eingehenden Anträge. |
So ist ein Service aufgebaut
Ein Service ist ein Angebot Ihrer Gemeinde im Portal, z. B. «Geburtsurkunde». Im Zentrum steht der Service Descriptor: Er verbindet alle Bausteine und bringt den Service ins Portal.
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Was finden Sie wo?
BausteinBereich im Cockpit | Beschreibung | Kapitel |
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1 |
Service Descriptor | Bindeglied aller Teile; definiert Service-Typ, Name und Kategorie. | 2 | Service-Beschreibung | Texte im Portal: Beschreibung, Anforderung, Kosten, Lieferzeit, Kontaktinformationen. |
3 | Umsysteme | Angebundene Drittsysteme. |
4 | Formular | Erfasst die Angaben der Antragstellenden. |
5 | Workflow | Verarbeitet den Eingang bis in den Formulareingang. |
Zentral und lokal: die Mandanten
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Kapitel
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| title | Base-Mandant · JAXForms | Grundlagen |
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| Aufbau eines Service, Mandanten und wer was konfiguriert. Zum KapitelHier werden die Formulare erstellt und als Common Services standardisiert. Jedem Formular wird eine Gruppe zugewiesen. Die Common Services werden an alle Gemeinden vererbt. |
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| title | Gemeindemandant · Ihre Gemeinde |
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| Hier verwenden und konfigurieren Sie die Services, z. B. die Zahlung. Ihre Einstellungen gelten nur für Ihre Gemeinde. |
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| Tipp |
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Änderungen am Formular eines Common Service gelten für alle Gemeinden und laufen über JAXForms. Was Ihre Gemeinde konfiguriert, gilt nur für sie. |
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| title | Schnellstart |
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| In sechs Schritten zum ersten aktiven Service. Zum Kapitel |
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| title | Anmeldung & Benutzerverwaltung |
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| Anmelden, Benutzer und Gruppen verwalten, Sichtbarkeit einrichten. Zum Kapitel |
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| title | Digilex-Workflow | Formulareingänge |
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| Anträge finden, bearbeiten und nachverfolgenAblauf und Bearbeitung im Digilex-Workflow. Zum Kapitel |
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| title | Formulareingänge | Services aktivieren |
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| Kategorien pflegen, Services anlegen und aktivierenEingegangene Anträge finden, bearbeiten und nachverfolgen. Zum Kapitel |
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| title | Services aktivieren | Formularverwaltung |
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| Eigene Formulare erstellenKategorien pflegen, Services anlegen, konfigurieren und aktivieren. Zum Kapitel |
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Weiterführende Informationen
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| title | Digilex-Workflow |
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| Ablauf und Bearbeitung im Digilex-Workflow. Zum Kapitel |
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| title | Massenimport |
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| Viele Daten auf einmal importieren. Zum Kapitel |
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| Tipp |
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Beginnen Sie mit den Grundlagen und richten Sie danach mit dem Schnellstart Ihren ersten Service ein. |
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Fragen zum Gemeinde-Cockpit?Wir helfen Ihnen gerne weiter: amtomat@jaxforms.ch |