Handbuch für die Gemeinden
Dieses Handbuch beschreibt das Gemeinde-Cockpit, das Backend von Amtomat. Hier verwalten Sie die Services Ihrer Gemeinde, Ihre Benutzer und Gruppen sowie die eingehenden Anträge.
HANDBUCHSo ist ein Service aufgebaut
Ein Service ist ein Angebot Ihrer Gemeinde im Portal, z. B. «Geburtsurkunde». Im Zentrum steht der Service Descriptor: Er verbindet alle Bausteine und bringt den Service ins Portal.
Nr. | Baustein | Beschreibung |
|---|---|---|
1 | Service Descriptor | Bindeglied aller Teile; definiert Service-Typ, Name und Kategorie. |
2 | Service-Beschreibung | Texte im Portal: Beschreibung, Anforderung, Kosten, Lieferzeit, Kontaktinformationen. |
3 | Umsysteme | Angebundene Drittsysteme. |
4 | Formular | Erfasst die Angaben der Antragstellenden. |
5 | Workflow | Verarbeitet den Eingang bis in den Formulareingang. |
Zentral und lokal: die Mandanten
Hier werden die Formulare erstellt und als Common Services standardisiert. Jedem Formular wird eine Gruppe zugewiesen. Die Common Services werden an alle Gemeinden vererbt.
Hier verwenden und konfigurieren Sie die Services, z. B. die Zahlung. Ihre Einstellungen gelten nur für Ihre Gemeinde.
Merksatz
Änderungen am Formular eines Common Service gelten für alle Gemeinden und laufen über JAXForms. Was Ihre Gemeinde konfiguriert, gilt nur für sie.
Kapitel
Anmelden, Benutzer und Gruppen verwalten, Sichtbarkeit einrichten.
Ablauf und Bearbeitung im Digilex-Workflow.
Eingegangene Anträge finden, bearbeiten und nachverfolgen.
Kategorien pflegen, Services anlegen, konfigurieren und aktivieren.
Weiterführende Informationen
- E-Service-Portal (Testumgebung): jaxville.zh.eservices.jaxforms.dev
- Massenimport: Anleitung Massenimport
Fragen zum Gemeinde-Cockpit?
Wir helfen Ihnen gerne weiter: amtomat@jaxforms.ch