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Das Prinzip: Gruppen regeln die Sichtbarkeit
Wird ein Formular einer Gruppe zugeordnet, sehen nur Jedem Formular ist von JAXForms eine Gruppe zugewiesen. Im Gruppenmapping ordnen Sie diese Gruppe einer Gruppe Ihrer Gemeinde zu. Nur die Mitglieder dieser Gruppe sehen die Eingänge dieses des Formulars. Über die Gruppen steuern Sie also, welche Mitarbeitenden welche Anträge bearbeiten.
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Die Menüs
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Nr. | Menüpunkt | Beschreibung |
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1 | Gruppen | Menübereich für alle Gruppen Ihrer Gemeinde. |
2 | Suchen | Zeigt die bestehenden Gruppen an. |
3 | Neu anlegen | Erstellt eine neue Gruppe. |
4 | Benutzer | Menübereich für alle Benutzer Ihrer Gemeinde. |
5 | Suchen | Zeigt die bestehenden Benutzer an. |
6 | Neu anlegen | Erstellt einen neuen Benutzer. |
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| borderColor | #1F3A5F |
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| titleBGColor | #1F3A5F |
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| title | 1 · Gruppe anlegen |
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| Unter Gruppen → Neu anlegen erstellen Sie eine Gruppe, z. B. «Finanzen» oder «Schulpflege». |
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| borderColor | #1F3A5F |
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| bgColor | #FFFFFF |
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| titleColor | #FFFFFF |
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| titleBGColor | #1F3A5F |
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| title | 2 · Benutzer anlegen |
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| Unter Benutzer → Neu anlegen erstellen Sie die Mitarbeitenden und ordnen sie einer Gruppe zu. |
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| borderColor | #0F7B6C |
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| bgColor | #E7F3F1 |
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| titleColor | #FFFFFF |
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| titleBGColor | #0F7B6C |
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| title | 3 · Formular zuordnenGruppenmapping erfassen |
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| In den Mandanteneinstellungen ordnen Sie die Gruppe des Formulars Ihrer Gruppe zu. Danach sehen Ist das Formular der Gruppe zugeordnet, sehen nur deren Mitglieder die Eingänge. |
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| borderColor | #1F3A5F |
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| bgColor | #FFFFFF |
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| titleColor | #FFFFFF |
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| titleBGColor | #1F3A5F |
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| title | Gruppe anlegen |
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| Schritt für Schritt eine neue Gruppe erstellen und bearbeitenmit einem Formular verbinden. Zur Anleitung |
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| borderColor | #1F3A5F |
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| bgColor | #FFFFFF |
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| titleColor | #FFFFFF |
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| titleBGColor | #1F3A5F |
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| title | Benutzer anlegen |
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| Schritt für Schritt einen neuen Benutzer erstellen und einer Gruppe zuordnen. Zur Anleitung |
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| Warnung |
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| title | Vor Veröffentlichung klären und diesen Block löschen |
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| Wer ordnet ein Formular einer Gruppe zu – der Administrator der Gemeinde oder JAXForms? |
- Kann ein Benutzer mehreren Gruppen angehören?
- Was sieht ein Benutzer ohne Gruppe?
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