Standardfall > Individuelle Nachricht per E-Mail versenden (Bestätigungsmail)
ACHTUNG: Diese Funktion kann nur mit den entsprechenden Rechten ausgeführt werden (Rolle: Formularverwalter / Admin)
Dazu wird im JaxForms Backend in den Bereich "Workflows" gewechselt.
Es zeigt sich die Übersicht aller vorhandenen Workflows.
In dieser Liste, beim gewünschten Workflow die "Workflow-Benachrichtigungen" öffnen.
Es zeigt sich die Übersicht aller Workflow-Benachrichtigungen.
Nun muss eine neue Workflow-Benachrichtigung eingerichtet werden. Dazu wird die Funktion "neue Workflow-Benachrichtigung" verwendet.
Es zeigt sich der Dialog für eine neue Workflow-Benachrichtigung.
In diesem Dialog müssen die markierten Punkte ergänzt werden.
Schritt 1 - Art/Auslöser
- Form Status auswählen
- Betroffenes Formular auswählen
- E-Mail versenden aktivieren
Schritt 2 - Sender/Empfänger - Absenderadresse eingeben
- Reply-To-Adresse eingeben
- Zusätzlicher XPfad zu einer EMail > die Feld-ID angeben, welche im Formular die Ziel-E-Mail-Adresse enhält, welche für den Versand verwendet werden soll. Meistens ist dies "email".
Schritt 3 - Nachricht definieren
Im Reiter 3-Nachricht kann nun die Nachricht direkt definiert werden oder ein Template angegeben werden.
Die Nachricht kann mit HTML gestylt werden.
Templates müssen in den DB Ressourcen abgelegt werden.