Standardfall > Individuelle Nachricht per E-Mail versenden (Bestätigungsmail)

ACHTUNG: Diese Funktion kann nur mit den entsprechenden Rechten ausgeführt werden (Rolle: Formularverwalter / Admin)

Dazu wird im JaxForms Backend in den Bereich "Workflows" gewechselt.

Es zeigt sich die Übersicht aller vorhandenen Workflows.


In dieser Liste, beim gewünschten Workflow die "Workflow-Benachrichtigungen" öffnen.

Es zeigt sich die Übersicht aller Workflow-Benachrichtigungen.


Nun muss eine neue Workflow-Benachrichtigung eingerichtet werden. Dazu wird die Funktion "neue Workflow-Benachrichtigung" verwendet.

Es zeigt sich der Dialog für eine neue Workflow-Benachrichtigung.


In diesem Dialog müssen die markierten Punkte ergänzt werden.

Schritt 1 - Art/Auslöser

  1. Form Status auswählen
  2. Betroffenes Formular auswählen
  3. E-Mail versenden aktivieren



    Schritt 2 - Sender/Empfänger



  4. Absenderadresse eingeben
  5. Reply-To-Adresse eingeben


  6. Zusätzlicher XPfad zu einer EMail > die Feld-ID angeben, welche im Formular die Ziel-E-Mail-Adresse enhält, welche für den Versand verwendet werden soll. Meistens ist dies "email".


Schritt 3 - Nachricht definieren

Im Reiter 3-Nachricht kann nun die Nachricht direkt definiert werden oder ein Template angegeben werden.
Die Nachricht kann mit HTML gestylt werden.

Templates müssen in den DB Ressourcen abgelegt werden.



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