Standardfall > Individuelle Nachricht per E-Mail versenden (Bestätigungsmail)

ACHTUNG: Diese Funktion kann nur mit den entsprechenden Rechten ausgeführt werden (Rolle: Formularverwalter / Admin)

Dazu wird im JaxForms Backend in den Bereich "Workflows" gewechselt.

Es zeigt sich die Übersicht aller vorhandenen Workflows.

In dieser Liste, beim gewünschten Workflow die "Workflow-Benachrichtigungen" öffnen.

Es zeigt sich die Übersicht aller Workflow-Benachrichtigungen.

Nun muss eine neue Workflow-Benachrichtigung eingerichtet werden. Dazu wird die Funktion "neue Workflow-Benachrichtigung" verwendet.

Es zeigt sich der Dialog für eine neue Workflow-Benachrichtigung.

In diesem Dialog müssen die markierten Punkte ergänzt werden.

Schritt 1 - Art/Auslöser

1. Form Status auswählen
2. Betroffenes Formular auswählen
3. E-Mail versenden aktivieren
   
   
   
   Schritt 2 - Sender/Empfänger
   
   
   
   
4. Absenderadresse eingeben
5. Reply-To-Adresse eingeben
   
   
   
6. Zusätzlicher XPfad zu einer EMail > die Feld-ID angeben, welche im Formular die Ziel-E-Mail-Adresse enhält, welche für den Versand verwendet werden soll. Meistens ist dies "email".
   
   

Schritt 3 - Nachricht definieren

Im Reiter 3-Nachricht kann nun die Nachricht direkt definiert werden oder ein Template angegeben werden.
Die Nachricht kann mit HTML gestylt werden.

Templates müssen in den DB Ressourcen abgelegt werden.