Anleitung Massenimport

Die Datei auf einen Blick

Die folgenden Ausschnitte zeigen die Vorlage Massenimport_Default.xlsm. Die Nummern im Bild gehören zu den Erklärungen darunter.

1 Zeile 1 – Spaltennamen: Die deutschen Überschriften zeigen, was in die Spalte gehört.
2 Zeile 2 – technische Feldnamen: Diese Namen braucht der Import. Nie verändern.
3 Zeile 3 – Beispiel: Ab hier erfassen Sie Ihre Services, eine Zeile pro Dienstleistung. Das Beispiel dürfen Sie überschreiben.
4 Spalte A (grau): Füllt sich automatisch mit dem Titel aus Spalte B. Nichts eintragen.
5 Grüne Spalten: Auswahlliste. Klicken Sie in die Zelle und wählen Sie einen Wert, hier zum Beispiel online.

1 Kategorie (orange): Ein Code aus der Kategorienliste, hier meldewesen.
2 Nutzungsbedingungen: Die nötige Login-Stufe für AGOV. Im Zweifel leer lassen, wir klären das gemeinsam.
3 Zielgruppe (rosa): Mehrere Werte möglich. Bei aktivierten Makros einfach nacheinander auswählen.
4 Lebenslage (grün): Ein Wert, hier moving für «Umzug und Wohnsitz».

1 Organisation: Die zuständige Abteilung.
2 Organisations-URL: Link auf die Seite der Abteilung auf Ihrer Website.
3 E-Mail und Telefon: Kontaktangaben der zuständigen Stelle.
4 Ort und Koordinaten: Ort mit Kanton sowie Breiten- und Längengrad, durch Komma getrennt.

Jede Auswahlliste hat ein eigenes Blatt. Dort sehen Sie, was die Codes bedeuten.

1 Code: Dieser Wert steht nach der Auswahl in der Zelle, zum Beispiel report.
2 De: Die deutsche Bedeutung, hier «Meldung».

1 code: Diesen Wert tragen Sie in Spalte J ein.
2 labelDe: So erscheint die Kategorie im Portal.
3 parent: Übergeordnete Kategorie, falls es sich um eine Unterkategorie handelt. So gehört zum Beispiel meldewesen zu einwohnerdienste.
4 description: Die Beschreibung hilft Ihnen, die passende Kategorie zu finden.