Die Datei auf einen Blick

Die folgenden Ausschnitte zeigen die Vorlage Massenimport_Default.xlsm. Die Nummern im Bild gehören zu den Erklärungen darunter.

Aufbau des Blatts «Services»

• Zeile 1 – Spaltennamen: Die deutschen Überschriften zeigen, was in die Spalte gehört.
• Zeile 2 – technische Feldnamen: Diese Namen braucht der Import. Nie verändern.
• Zeile 3 – Beispiel: Ab hier erfassen Sie Ihre Services, eine Zeile pro Dienstleistung. Das Beispiel dürfen Sie überschreiben.
• Spalte A (grau): Füllt sich automatisch mit dem Titel aus Spalte B. Nichts eintragen.
• Grüne Spalten: Auswahlliste. Klicken Sie in die Zelle und wählen Sie einen Wert, hier zum Beispiel online.

Einordnung im Servicekatalog

• Kategorie (orange): Ein Code aus der Kategorienliste, hier meldewesen.
• Nutzungsbedingungen: Die nötige Login-Stufe für AGOV. Im Zweifel leer lassen, wir klären das gemeinsam.
• Zielgruppe (rosa): Mehrere Werte möglich. Bei aktivierten Makros einfach nacheinander auswählen.
• Lebenslage (grün): Ein Wert, hier moving für «Umzug und Wohnsitz».

Zuständigkeit, Kontakt und Ort

• Organisation: Die zuständige Abteilung.
• Organisations-URL: Link auf die Seite der Abteilung auf Ihrer Website.
• E-Mail und Telefon: Kontaktangaben der zuständigen Stelle.
• Ort und Koordinaten: Ort mit Kanton sowie Breiten- und Längengrad, durch Komma getrennt.

Wertelisten: Was bedeuten die Codes?

Jede Auswahlliste hat ein eigenes Blatt. Dort sehen Sie, was die Codes bedeuten.

• Code: Dieser Wert steht nach der Auswahl in der Zelle, zum Beispiel report.
• De: Die deutsche Bedeutung, hier «Meldung».

Kategorien richtig wählen

• code: Diesen Wert tragen Sie in Spalte J ein.
• labelDe: So erscheint die Kategorie im Portal.
• parent: Übergeordnete Kategorie, falls es sich um eine Unterkategorie handelt. So gehört zum Beispiel meldewesen zu einwohnerdienste.
• description: Die Beschreibung hilft Ihnen, die passende Kategorie zu finden.