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- Ein Arbeitsablauf (englisch: workflow) ist eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation. Dieses Workflowsystem ermöglicht die Definition und Durchführung von Arbeitsabläufen, indem es die Workflow-Instanzen nach einem vorgegebenen, im Rechner abgebildeten Schema steuert und dazu benötigte Daten und Applikationen bereitstellt oder abfragt.
- Wird ein Formular geöffnet, so wird eine Datenbankabfrage ausgeführt die alle möglichen Formularaktionen zurückliefert, die bei einem bestimmten Status, Gruppenzugehörigkeit, usw. möglich sind. Die Aufgabe dieses Systems besteht darin, zu koordinieren,
Ein Workflow setzt sich aus drei Komponenten zusammen:
- Den Stati,
- den Status-Übergängen und
- den Benachrichtigungen.
Workflow einem Formular zuweisen
Komponenten eines Workflows
Workflow-Stati
Text
Workflow-Status-Übergänge
Text
Workflow-Benachrichtigungen
Text
Workflow Steuerelemente
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen eines neuen Workflows |
| Editieren der Metadaten: ID, Beschreibung |
| Kopiert einen gesamten Workflow inkl. Status, Statusübergänge (Transitions) sowie Benachrichtigungen |
| Zeigt alle definierten Status eines Workflows |
| Zeigt alle definierten Statusübergänge (Transitions) eines Workflows |
| Zeigt alle Workflow-Benachrichtigungen: Bestätigungsseiten, Emailversand, Desktopnachrichten |
| Zeigt alle definierten Statusübergänge als Grafik |
