• Ein Arbeitsablauf (englisch: workflow) ist eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation. Dieses Workflowsystem ermöglicht die Definition und Durchführung von Arbeitsabläufen, indem es die Workflow-Instanzen nach einem vorgegebenen, im Rechner abgebildeten Schema steuert und dazu benötigte Daten und Applikationen bereitstellt oder abfragt.
  • Wird ein Formular geöffnet, so wird eine Datenbankabfrage ausgeführt die alle möglichen Formularaktionen zurückliefert, die bei einem bestimmten Status, Gruppenzugehörigkeit, usw. möglich sind.  Die Aufgabe dieses Systems besteht darin, zu koordinieren,

Ein Workflow setzt sich aus drei Komponenten zusammen:

  • Den Stati,
  • den Status-Übergängen und
  • den Benachrichtigungen.

Workflow einem Formular zuweisen

 


Komponenten eines Workflows

 


Workflow-Stati


Text


Workflow-Status-Übergänge


Text


Workflow-Benachrichtigungen


Text




Workflow Steuerelemente

 

IconBeschreibung

Erstellen eines neuen Workflows

Editieren der Metadaten: ID, Beschreibung

Kopiert einen gesamten Workflow inkl. Status, Statusübergänge (Transitions) sowie Benachrichtigungen

Zeigt alle definierten Status eines Workflows

Zeigt alle definierten Statusübergänge (Transitions) eines Workflows

Zeigt alle Workflow-Benachrichtigungen: Bestätigungsseiten, Emailversand, Desktopnachrichten

Zeigt alle definierten Statusübergänge als Grafik