Je nach Systeminstallation / Systemkonfiguration , müssen aus Datenschutzgründen ältere Daten ab einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
So wird verhindert, dass unverhältnismässige Datensammlungen aus Formulareingängen entstehen. Dies Das zu verhindern, wird insbesondere von öffentlichen Verwaltungen (Kantone / Bund) gefordert.
Daher erfolgt gemäss Konfiguration ein automatischer Löschvorgang der zum Beispiel jede nach, Nacht alle Datensätze, die seit mehr als 180 Tagen nicht verändert wurden, zur Löschung markiert werden . (Batch-Vorgang jede Nacht).
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Hinweis zum Datenschutz
Es ist nicht zulässig, unnötige Datensammlungen anzulegen. Stellen Sie sicher, dass nur Daten langfristig gespeichert sind, welche in Ihren Ihrem Anwendungsfall den rechtlichen Vorgaben entsprechen.