Je nach Systeminstallation / Systemkonfiguration, müssen aus Datenschutzgründen ältere Daten ab einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
So wird verhindert, dass unverhältnismässige Datensammlungen aus Formulareingängen entstehen. Dies wird insbesondere von öffentlichen Verwaltungen (Kantone / Bund) gefordert.
Daher erfolgt gemäss Konfiguration ein automatischer Löschvorgang der zum Beispiel jede nach, alle Datensätze die seit mehr als 180 Tagen nicht verändert wurden, zur Löschung markiert werden (Batch-Vorgang jede Nacht).
Lösungen
- Informieren Sie sich bei Ihrer systemverantwortlichen Person über die aktiven Einstellungen. Fordern Sie allfällige automatische Archivierungen.
- Exportieren Sie die Daten regelmässig in der gewünschten Form und sichern Sie die Daten langfristig in der eigenen Infrastruktur.
Hinweis zum Datenschutz
Es ist nicht zulässig unnötige Datensammlungen anzulegen. Stellen Sie sicher, dass nur Daten langfristig gespeichert sind, welche in Ihren Anwendungsfall den rechtlichen Vorgaben entsprechen.