Je nach Systeminstallation / Systemkonfiguration müssen aus Datenschutzgründen ältere Daten ab einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.

So wird verhindert, dass unverhältnismässige Datensammlungen aus Formulareingängen entstehen. Das zu verhindern, wird insbesondere von öffentlichen Verwaltungen (Kantone / Bund) gefordert.

Daher erfolgt gemäss Konfiguration ein automatischer Löschvorgang der zum Beispiel jede Nacht alle Datensätze, die seit mehr als 180 Tagen nicht verändert wurden, zur Löschung markiert. (Batch-Vorgang jede Nacht).

Lösungen

• Informieren Sie sich bei Ihrer systemverantwortlichen Person über die aktiven Einstellungen. Fordern Sie allfällige automatische Archivierungen.
• Exportieren Sie die Daten regelmässig in der gewünschten Form und sichern Sie die Daten langfristig in der eigenen Infrastruktur.

Hinweis zum Datenschutz

Es ist nicht zulässig, unnötige Datensammlungen anzulegen. Stellen Sie sicher, dass nur Daten langfristig gespeichert sind, welche in Ihrem Anwendungsfall den rechtlichen Vorgaben entsprechen.

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Bei den eingereichten Formularen zeigen sich «alte» Daten