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Sprechende Bezeichnung des Formulars, Wird in Benachrichtigungen verwendet. Entsprechend empfiehlt es sich, die Form der Bezeichnung verständlich zu halten. Siehe auch NLS > Titel.
Ist das Formular aktiv?
(Aktiv) = Das Formular kann aufgerufen und verwendet werden.
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Damit kann in der Ansicht «Formulareingang» der entsprechende Reiter individuell beschrieben werden. An Stelle der technischen Formularbezeichnung wird der er erfasste Text im Reiter angezeigt. Erfassung als String ‘’Bezeichnung’’ (kann auch als Formel mir weiteren Eigenschaften ergänzt werden).
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Ist diese Option nicht gewählt, kann das Formular nur aus dem JaxForms JAXForms Backend aufgerufen werden. Diese Möglichkeit kann durchaus Sinn machen, wenn technische Formulare oder nur intern verwendet wird.
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Betrifft Formulare, welche nicht nur ausgefüllt und versendet werden, sondern in verschiedenen Schritten / zu unterschiedlichen Zeitpunkten (zwischen-)gespeichert werden. Jeder Speichervorgang , wird registriert. Optional kann diese Historie auch Feldbezogen feldbezogen gemacht werden.
Email-Tickets beim Speichern versenden?
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Ist diese Funktion konfiguriert, kann das Formular nur verwendet werden, wenn die definierte Authentifikation (Login) erfolgt ist. Je nach verwendeter Lösung , können auch weitere Profilinformationen vom identifizierten Userprofil übernommen und im Formular importiert werden. Diese Funktion muss jedoch im Kundensystem konfiguriert werden (möglicher Zusatzaufwand).
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Wenn diese Funktion aktiv ist, wird eine ein in der Konfiguration / in den Vorlagen (Templates) definierter Bereich nach dem Formular angezeigt.
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Datum, an dem erinnert wird, eine Überprüfung durchzuführen. In grösseren Organisationen hilft das dem Service-Verantwortlichen die aktiven Formulare aktuell zu halten. Nicht mehr zu verwendende Formulare könnten so mit gelöscht , / deaktiviert werden. Das Erinnerungsdatum ist derzeit eine reine Textinformation mit keiner Funktionalität.
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Sollen die vom Workflow generierten Schaltflächen nicht dargestellt werden, so muss diese Option aktiviert sein.
Zeige Veto beim
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Verlassen
Werden die Formularinstanzen im JAXForms Backend weiterbearbeitet, so wird bei einer Formularänderung sowie dem Versuch, das Formular zu schliessen, standardmässig ein Vetodialog dargestellt.
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Interne Beschreibung des Formulars. Dient meist der Unterstützung des Admins / Service-Verantwortlichen. Siehe auch NLS > Beschreibung (sprachabhängig, im Formular angezeigt)
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Damit das System weiss, was mit den über das Formular erfasste Daten passieren soll, werden Workflow-Definitionen erstellt. Die einfachste Form ist, das diese Daten im System gespeichert werden. Eine typische Form ist, die : Die Daten speichern, die möglichen Empfänger darüber per E-Mail informieren und dem Anwender des Formulars eine Bestätigung senden. Die Möglichkeiten der Workflow-Definitionen sind nahezu uneingeschränkt und können fast auf jede Änderung (Event) des Formular reagieren. Erweiterte Dokumentation für Administratoren zum Thema Thema Workflow .
NLS
In diesem Bereich können die Eigenschaften Titel, Beschreibung, Bestätigungsseite, Email, Workflow konfiguriert werden.
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Bestätigungsseite
Individueller Text (HTML), welcher angezeigt wird, wenn das Formular erfolgreich abgesendet / gespeichert wurde. Wird dieser Text nicht definiert, wird die Standard-Bestätigung des Systems, oder des verwendeten Workflows gezeigt.
> Bestätigungsseite mit Werten
Email
Individuelle E-Mail-Nachricht, welche an die E-Mail-Adresse gesendet wird, welche im Formular erfasst wurde (bestimmtes Feld, definiert im Bereich Ressourcen/Konfigurator. Wird diese E-Mail-Nachricht nicht definiert, wird die Standard-E-Mail-Nachricht des Systems, oder des verwendeten Workflows gezeigt.
> E-Mail-Bestätigung
Workflow
Kann für unterschiedliche Anwendungsfälle verwendet werden. Zum Beispiel kann der Test des «Senden-Button» geändert werden. Also an Stelle von «Senden» könnte «Anmelden, Bestellen, Antrag stellen …etc.» erfasst werden. Eine Workflow-Konfiguration muss sich auf eine Aktion (Action ID), welche im gewählten Workflow vorhanden ist, beziehen.
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Frei definierbare Eigenschaften, welche im Formular als Wert verwendet wird, eine Funktion steuert, eine Sichtbarkeit beeinflusst, oder Ähnliches. Alle Eigenschaften können mit dem Schlüsselwort "JAX_FORMDEF_PROP_${Wert}" auch in den Vorlagen (Templates) als Platzhalter verwendet werden.
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Auswahl Konfiguration / Darstellung / Formularelemente
Ressourcen oder Konfigurator
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Hier kann das Formular sowie den der Verwendungszweck des Formulars beschrieben werden. Dieser Text dient lediglich als Information und wird nirgends angezeigt oder ausgewertet.
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