Release 8.4

Release Notes > 8.4

«Neuer» Formular-Wizard

Das Konzept des Formular-Wizards wurde für die Anwender optimiert. Nachdem im Release 8.3 die Bereiche individuell angeordnet werden können, wird nun der Arbeitsbereich für die übliche Verwendung an Desktop-Arbeitsplätzen optimiert.

  • Neu wird eine Baumdarstellung der Formularstruktur geboten.
    • Bessere Übersicht.
    • Direktes Auswählen des Objektes zur Bearbeitung.
    • Verschieben per Drag'n'Drop innerhalb der Baumstruktur.
  • Bearbeitung des gewählten Elementes in einer eigenen Spalte (Konzept analog bekannter CMS Lösungen oder Entwickler-Werkzeugen).
    • Verzicht auf Fly-Out (Fliegendes Fenster) mit den Objekteigenschaften
    • Direkte Anzeige der Eingenschaften.
    • WYSIWYG-Ansicht wird nicht mehr überdeckt.

Datapool - Verbesserungen

Die Übersicht bei den hochgeladenen CSV-Dateien wurde verbessert. Das Verwalten dieser Dateien wird somit einfacher.

  • Neu können die hochgeladenen CSV-Dateien sortiert werden. Bisher kam die neueste immer automatisch zuunterst.
  • Neu können mehrere CSV-Dateien gleichzeitig gelöscht werden. Bisher musste jede Datei einzeln gelöscht und bestätigt werden.

Vorschau des Formulars in Kunden-Vorlage (TESTOMAT)

Bisher wurde lediglich die Vorschau als «Stand-Alone» Ansicht geboten. Diese musste je Kundeninstallation jeweils individuell angepasst werden.

  • Neu kann je Kundensystem / Mandant ein Link auf die Kunden-Test-Systeme geboten werde. Mit diesen kann dem Formularentwickler eine echte Vorschau für eingebettete Formulare im Kundensystem geboten werden. Den Redakteuren können so auch die Code-Snippets zur Einbindung generiert werden.
  • Neu können drei Vorschau-Formen konfiguriert werden
    • Standard
    • Stand-Alone
    • Kunden-Sysystem (z.B. CMS / Website).

Datapool - Downlaod der Daten

CSV-Dateien können neu bei der Ausgabe der Daten als Download angeboten werden. In diversen Kundenprojekten wurden diese bisher manuell / redaktionell publiziert.

  • Neu kann eine CSV-Datei mit allen in der Ausgabe aktivierten Spalten als Downlaod angezeigt werden.
  • Neu kann die bei der aktiven Ausgabe verwendete (gefilterte) Datei als Downlaod angezeigt werden.

Diese Download-Links können vor oder nach der Ausgabe angezeigt werden.

Kommentarfunktion bei einzelnen Formular-Elementen

Für Fachformulare, welche oft von verschiedenen Sachbearbeitenden verwendet werden, bestand die Anforderungen wichtige Veränderungen mit einem Kommentar zu beschreiben.

  • Neu kann in einem Kundensystem diese Funktion aktiviert werden.
  • Wenn auf dem Kundensystem aktiviert, kann die Kommentarfunktion je Formular-Element aktiviert werden.

Diese Funktione soll nur bei Formularen, welche vorher eine Authentifizierung (Login) besteht, verwendet werden, da ansonsten jede Form von Kommentar unbeurteilt gespeichert werden können. Es gilt somit nur zur Verwendung bei Formularen, welche vorher eine Authentifizierung (Login)

Font-Awesome-Update

In vielen Situationen werden die Icons von Font-Awesome verwendet. Mit dem Update auf die neue Version stehen viele neue Icons zur Verfügung. Zudem können viele in mehrfarbigen Darstellungen geboten werden.


Änderungsverfolgung bei einzelnen Formular-Elementen

Für Fachformulare, welche oft von verschiedenen Sachbearbeitenden verwendet werden, bestand die Anforderungen wichtige Veränderungen als Änderungsverfolgung nachvollziehbar sein.

  • Neu kann in einem Kundensystem diese Funktion aktiviert werden.
  • Wenn auf dem Kundensystem aktiviert, kann die Kommentarfunktion je Formular-Element aktiviert werden.

Diese Funktione soll nur bei Formularen, welche vorher eine Authentifizierung (Login) besteht, verwendet werden. Ansosnsten können Veränderungen nicht auf einen User bezogen werden.

High-Charts Integration

Für die Ausgabe von Grafiken als SVG-Datei generiert werden können, wurden die Grundlagen geschaffen, damit diese Framework verwendet werden könnte.

Dies ermöglicht erste Ausgaben von Datapool-Daten als Grafiken.

Mit der Version 8.5 wird ein entsprechendes Ausgabe-GUI folgen. Je nach Lizenzvereinbarung können Folgekosten für die Kundensysteme verwenden.





Release 8.3

Release Notes > 8.3

Export und Import von Texten der Feldbezeichnungen aller Sprachen im Formular

Zur vereinfachten Einpflegung von Textübersetzungen können sämtliche Feldbeschriftungen im Formular als Excel-Tabelle exportiert bzw. importiert werden.  > NLS Export / Import von Übersetzungen

Personalisierbare Navigation im Backend

UI-Erweiterungen der Navigations- und Workbenchdarstellung im Backend.

Versionisierung von Formularen im Formular-Wizard

In der Formulardefiniton kann der aktuelle Entwicklungsstand manuell versioniert werden.
Dokumentation: Formular-Versionierung

E-Mail Historie im Backend

In der Mail Historie werden alle vom JAXForms System erstellten E-Mails protokolliert.
Dokumentation: E-Mail Historie

Formeln in Tabellen (Wiederholungen) im Formular-Wizard

ID von Felder können nun in Formeln verwendet werden. Bisher musste die Position in der Spalte verwendet werden.

Verbesserung beim Deployment von Workflows, Komponenten, Workbenches und Gruppen

Workflows und deren Kanten, globale Komponenten, Workbenches oder Gruppen können einzeln zur Staging exportiert werden.

Diverse Optimierungen des Formulardesigns

Die Benutzeroberfläche des Formularwizards wurde weiträumig verbessert und bereinigt. Zudem wurde eine enorme Perforfmanceverbesserung beim Bearbeiten von grössern JFDs (> 100 Felder) realisiert.

Werte für eine Auswahl können ab Datapool bezogen werden

Praktische Funktion um mehrfach dieselben Datengrundlage zu verwenden. Eröffnet viele neue Möglichkeiten im Zusammenspiel zwischen Formular und Datapool > Daten aus dem Datapool als Auswahloption für Formulare

Datapool - Diverse Verbesserungen

Globale-Elemente - Diverse Verbesserungen


Bearbeitungs-FlyOut im Formular-Wizard - Grösse anpassbar


Release 8.1

Datei hochladen > Zieldateiname festlegen

Beim Formular-Element Datei hochladen (File-Upload) kann über eine Eigenschaft der gewünschte Dateiname festgelegt werden. Der Dateiname kann als Wert (Zeichen/String) oder als Formel mit Werten aus dem Formular zusammengesetzt werden.

Dies dient einer besseren Weiterverarbeitung von Datein. Nichtsaussagende Bennenungen wie "doc1.docx" können verhindert werden. Wird zweimal dieselbe Datei konzept.pdf hochgeladen, kann damit im themantischen Kontext eine Unterscheidung sichergestellt werden.

Formular Element Unterschrift > Unterschreiben mit einem Touch-Gerät (Handy/Tablet)

Über einen QR-Code im Formular, kann dieser Erweiterung über ein Touch-Gerät eine Unterschrift erfasst werden, welche direkt im Formuar übernommen und angezeigt wird.

So kann die bekannte Funktion auch auf Geräten welche keinen Touch-Screen haben verwendet werden. Zudem kann die Unterschrift auch auf einem Drittgerät (etwa dem eigenen Handy) durchgeführt werden.

Datapool > Erweiterte Datengrundlagen (z.B. Werte aus Formulareingängen)

Bisher diente lediglich eine CSV-Datei als Grundlage für die Ausgabe von Datapools (Micropublishing/Datentabellen). Neu können verschiedenste Formen von Datengrundlagen verwendet werden.

Möglicher Anwendungsfall ist, dass ein JAXForms Formular zur Erstellung und zur Verwaltung eines Beitrages (eines Datensatzes) verwendet werden. So hat man gewissermassen ein Mini-CMS.

Tabellen (Wiederholungen) > Werte aus Tabelle für eine Auswahl verwenden

Werden Angaben in einer Tabelle erfasst, können diese über ein PlugIn direkt als Option wieder verwendet werden. Zudem können weitere Spaltenwerte aus derselben Tabellenzeile als Feldwerte übernommen werden.

Möglicher Anwendungsfall ist, dass in einem ersten Schritt Personen erfasst werden (in einer Tabelle) und in einem Folgeschritt dann nur noch die vorgängig erfassten Personen als Auswahl verwendet werden können (z.B. als Dropdown-Auswahl).

Umfragen > Versand und Verwaltung von Einladungen zur Teilnahme

Neu können personalisierte Einladungen und automatische Erinnerungen versendet werden. Vollständige Verwaltung der Vorlagen und Teilnehmenden.

Codeset > Anpassen eines Codeset in der Formularbearbeitung

Neu können ausgewählte Codesets direkt in der Formularbearbeitung angepasst werden.

Einfache Liste > Umwandeln einer Einfachen Liste in ein Codeset

Eine Einfache Liste kann jetzt direkt in ein Codeset umgewandelt werden.


Release 8.0

Kontigente setzen

Mit der Funktion "Formularkoningente setzten" (Quotas) kann bei Optionen die mögliche Anzahl eingeschänkt werden.

Klassischer Anwendungsfall ist die Anzahl Anmeddungen für einen Event beschränken.

Statistiken / Auswertung des Betriebs

Mit der Version 8.0 wurden die Möglichkeiten der Auswertung und Darstellung von Statistiken des Betriebs von JAXForms-Lösungen deutlich erweitert.

Zum Beispiel werden neu direkt in der Formularverwaltung zusätzliche Möglichkeiten geboten. Auf werden die Datapools und Widgets neu in der Statistik geführt.

Werte aus Datapool im Formular verwenden

Es können Optionen anhand von Spaltenwerten aus einem Datapool angezeigt werden und über Regeln weitere Spaltenwerte aus der gewählten Zeile im Formular als Feldwerte verwendet werden.

Gegenüber einer Code-Liste (XML Codeset), können hier unzählige und verschiedenste Formen von Werten aus dem Datapool bezogen werden. Dies ist sehr flexibel und oft sind die Daten schon für eine Datapool-Ausgabe erarbeitet. Gleiche Datengrundlage für mehrere Anwendungen.

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