Erfordert der Arbeitsablauf in einem Bearbeitungsstatus mehrere Freigaben bzw. Genehmigungen gleichzeitig und nicht nacheinander, so kann dies mit den folgenden Schritten ermöglicht werden.
Neue Workflow-Aktion einrichten
Neue Workflow Aktion UserGroupApprovalTransitionsAction unter Formularverwaltung erstellen, siehe Beispiel:
Workbench-Aktion:
com.jaxfront.eforms.core.actions.UserGroupApprovalTransitionsAction
Weitere Informationen zur Erzeugung der Workflow-Aktionen finden Sie unter Aktionen.
Workflow-Status
Für eine parallele Freigabe in einem Workflow werden folgende zusätzlichen Status benötigt:
1 Status, in dem die parallele Freigabe erfolgt und
1 Status, in dem die ausgelöste Freigabe übergeht.
Als Beispielsszenario haben wir den folgenden Arbeitsablauf:
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Weitere Informationen zur Erzeugung der Workflow-Status finden Sie unter Status.
Workflow-Übergänge
Arbeitsschritt vor der parallelen Freigabe (Beispiel Status 4 → 10)
Notwendig für den verketteten Arbeitsschritt: Es muss sichergestellt sein, dass der Arbeitsschritt, der vor der parallelen Freigabe stattfindet, nach der Ausführung nicht beendet wird.
Checkbox "Workflow verlassen?" muss bei der Vor-Aktion nicht aktiviert sein, dafür kann die visuelle Repräsentation aktiviert werden:
Arbeitsschritt für die parallele Freigabe (Beispiel Status 10 → 15)
Mit der obigen Anpassung wird dieser Arbeitschritt automatisch ausgelöst. Dieser Schritt setzt die Ermöglichung der Parallelfreigabe voraus.
Folgende Definitionen müssen eingepflegt werden:
- Aktion: UserGroupApprovalTransitionsAction
- Workflow verlassen?: Ja
Eigenschaften
| Schlüssel | Wert | Beispielswert | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| targetWorkflowId | ID des Übergangs nach der Freigabe | pending_completed | ID der Workflowkante, in dem die ausgelöste Freigabe übergeht. Wird für die parallele Freigabe zwingend benötigt. |
| includeGroups | ID der Gruppen (kommagetrennt) | GroupApproval1,GroupApproval2 | Definiert, welche Gruppen die Genehmigungen ausführen müssen. Alle Backend-Benutzer, die der Gruppe zugewiesen wurden, müssen ihre Freigabe erteilen. Entweder includeGroups oder includeUsers verwenden, nicht beides. |
| includeUsers | ID der Benutzer (kommagetrennt) | User1,User2 | Definiert, welche Benutzer die Genehmigungen ausführen müssen. Alle Backend-Benutzer, die hier aufgelistet sind, müssen ihre Freigabe erteilen. Entweder includeGroups oder includeUsers verwenden, nicht beides. |
Arbeitsschritt der eigentlichen parallelen Freigabe (Beispiel Status 15 → 20)
Folgende Definitionen müssen eingepflegt werden:
- Bereich: TRANSITION
- Aktion: saveFormAction
- Visuelle Repräsentation?: Ja
- Workflow verlassen?: Ja
- Benötigt Bestätigung?: Ja (optional)
- Kommentar zulassen?: Ja (optional)
- Visuelle Repräsentation nach Erfolgsstatus schliessen?: Ja
Nachbedingung Implementation
Klasse: com.jaxfront.eforms.core.conditions.UserGroupApprovalCondition
| String | Wert |
|---|---|
| String | APPROVED |
| boolean | false |
- Nachbedingung nach Ausführung der Aktion auswerten: Ja
Eigenschaften (optional)
| Schlüssel | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| isDialog | true | Schritte nach der Ausführung der Freigabe (z.B. Bestätigungsfenster) werden in einem Dialog angezeigt |
| okCondition | countErrors("incomplete", true,true) == 0 | Freigabe kann erst ausgeführt werden, wenn keine Validierungsfehler vorliegen |
