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Admin-Funktion

Das Einrichten Alternativer Datengrundlagen ist den Administratoren vorbehalten.  

Inhalt

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PNG-Datei image-2025-4-15_16-16-16.png Apr. 15, 2025 by Raphael Ravi-Pinto
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PNG-Datei image-2025-4-15_16-19-30.png Apr. 15, 2025 by Raphael Ravi-Pinto
PNG-Datei Datenquelle-Formulareingang.png Juli 16, 2025 by Raphael Ravi-Pinto
PNG-Datei Datenquelle-DB-Tabelle.png Juli 16, 2025 by Raphael Ravi-Pinto
PNG-Datei Datenquelle-DBM-Mapping.png Juli 16, 2025 by Raphael Ravi-Pinto


Datenquelle: Formular(eingang)

Mit dieser Option können die Formulareingänge von Standardformularen - ohne eigens DBM (DataBaseMapping) - als Datenquelle verwendet werden.

Ein Beispiel aus der Praxis sind Informationsveranstaltungen, die von den Veranstaltern via Formular direkt gemeldet und nach erfolgreicher Review publiziert werden. 

  1. Als Typ den Wert Formular auswählen
  2. In der Dropdownliste das zu verwendende Formular auswählen
  3. Den Status festlegen, in welchem die Formulareingänge publiziert werden. Mit dem Komparator sind verschiedene Varianten möglich:
    > 3
    < 200
    = 4
  4. Die Standard-Sortierung kann helfen, die Abfrage zu beschleunigen. Standardmässig werden die DB-Einträge nach UUID absteigend unlimitiert ausgelesen. 
    Kolonnen-Name: Bezieht sich auf die DB-Tabelle der Standard-Formulareingänge.
    Gängige Kolonnen: UUID, CREATED, LASTUPDATE
    Auf-/Absteigend: gewünschtes einstellen
    Limit (Anzahl DB-Records): Limitierung der Abfrage auf die Anzahl der Einträge, die für den Usecase nötig sind.  

Datenquelle: Database Mapping (dbm)

Mit dieser Option können die Formulareingänge von Formularen mit einem eigenen DBM (DataBaseMapping) als Datenquelle verwendet werden.

Ein Beispiel aus der Praxis sind Abfragen der bisherigen Formulareingänge zum verhindern von doppelten Anfragen. 

  1. Als Typ den Wert Database Mapping (dbm) auswählen
  2. In der Dropdownliste die zu verwendende Ressource-ID auswählen (.dbm-Datei aus den Server-Ressourcen)
  3. Angabe der Formular-ID aus der Liste der Formulare, die mit dem gewählten DBM verbunden sind
  4. Zusätzliche Filter für die DB-Abfrage: Die DB-Einträge können beliebig gefiltert werden. Der Filter kann - falls nicht benötigt - auch leer bleiben.  
  5. Die Standard-Sortierung kann helfen, die Abfrage zu beschleunigen. Standardmässig werden die DB-Einträge nach UUID absteigend unlimitiert ausgelesen. 
    Kolonnen-Name: Bezieht sich auf die verwendete DB-Tabelle
    Auf-/Absteigend: gewünschtes einstellen
    Limit (Anzahl DB-Records): Limitierung der Abfrage auf die Anzahl der Einträge, die für den Usecase nötig sind.  

Datenquelle: DB-Tabelle

Mit dieser Option können die Formulareingänge von Formularen mit einem eigenen DBM (DataBaseMapping) als Datenquelle verwendet werden.

Ein Beispiel aus der Praxis sind Abfragen der bisherigen Formulareingänge zum verhindern von doppelten Anfragen. 

  1. Als Typ den Wert DB-Tabelle auswählen
  2. In der Dropdownliste die zu verwendende DB-Tabelle auswählen
  3. Angabe der ID-Kolonne in der Datenbank, meist UUID (Pflichtangabe)
  4. Angabe der Kolonne in der Datenbank, die den Zeitpunkt der letzten Änderung enthält, wie LAST_UPDTAE. Damit die Aktualisierungsstrategien sauber greifen, ist diese Angabe zwingend nötig.
  5. Zusätzliche Filter für die DB-Abfrage: Die DB-Einträge können beliebig gefiltert werden. Der Filter kann - falls nicht benötigt - auch leer bleiben.  
  6. Die Standard-Sortierung kann helfen, die Abfrage zu beschleunigen. Standardmässig werden die DB-Einträge nach UUID absteigend unlimitiert ausgelesen. 
    Kolonnen-Name: Bezieht sich auf die verwendete DB-Tabelle
    Auf-/Absteigend: gewünschtes einstellen
    Limit (Anzahl DB-Records): Limitierung der Abfrage auf die Anzahl der Einträge, die für den Usecase nötig sind.  

Datenquelle: Eigene Implementation




Aktualisierungs-Strategie

Bei alternativen Datengrundlagen kann eingestellt werden, wie die Daten aktualisiert werden sollen.

CSV Datenquelle

Bei CSV-Dateien als Datenquelle ist diese Einstellung nicht nötig, da dort die Datenquelle ausgelesen wird, die zum aktuellen Zeitraum gültig ist (Angabe im "Gültig bis" Feld). 


Möglichkeiten

StrategieInfo
KeineDie Daten werden nicht aktualisiert ?
Automatisch

Nur letzte Änderung

Jede Änderung

TimeTriggered

Bietet die Möglichkeit, die Datenquelle in bestimmten Intervallen oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu aktualisieren. Zum Beispiel 

  • alle 5 Minuten
  • täglich um 12:00 Uhr 

cronExpression: Definition, wann die Aktualisierung stattfinden soll.
Tipp: Unter https://crontab.cronhub.io/ lässt sich der gewünschte Ausdruck zusammenstellen. 

created: Name der Spalte, in der der Erstellungszeitpunkt des Datensatzes hinterlegt ist. 
Werden Formulareingänge als Datenquelle genutzt, wird hier CREATED eingetragen.

Hintergrund / Nutzen dieser Angabe: Das System vergleicht die Zeitpunkte der Erstellung des Datensatzes (created-Angabe) und der letzten Aktualisierung. Es werden nur Daten publiziert, die bei der letzten Aktualisierung bereits vorhanden waren. 
Fehlt die Angabe "created", werden bis zur nächsten Aktualisierung keine Daten publiziert.


Manuell

Die Aktualisierung erfolgt manuell über drücken des Aktualisierungsbuttons: 






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