Schnellstart: Ihr erster Service

In sechs Schritten richten Sie einen Common eService ein – am Beispiel «Geburtsurkunde». Jeder Schritt verweist auf die ausführliche Anleitung.

SCHNELLSTART NUR FÜR ADMINISTRATOREN

Sichtbarkeit vorbereiten

1 · Gruppe anlegen

Unter Gruppen → Neu anlegen die Gruppe «Geburtsurkunde» erstellen.

Zur Anleitung

2 · Benutzer zuordnen

Die zuständigen Mitarbeitenden anlegen und der Gruppe zuordnen.

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3 · Gruppenmapping

In den Mandanteneinstellungen «EHUB-ZH:Geburtsurkunde» → «Geburtsurkunde» zuordnen.

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Service einrichten

4 · Service anlegen

Unter neuen Service anlegen den Typ Common eService wählen und Namen erfassen.

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5 · Konfigurieren

Zahlung, Beschreibung und Subkategorie erfassen.

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6 · Testen & aktivieren

Testeingabe im Portal machen, Eingang im Cockpit prüfen, dann aktivieren.

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Checkliste vor dem Aktivieren

Nr.

Prüfpunkt

Kapitel

1

Gruppe existiert und hat Mitglieder.

Gruppe anlegen

2

Gruppenmapping für die Gruppe des Formulars ist erfasst.

Gruppe anlegen

3

Service ist einer Subkategorie zugeordnet.

Services aktivieren

4

Zahlung und Beschreibung sind erfasst.

Services aktivieren

5

Testeingabe ist bei der richtigen Gruppe angekommen.

Formulareingänge

Kontrollfrage

Sieht die richtige Person den Test-Eingang? Wenn ja, ist Ihr Service bereit.

Fragen zum Einstieg?

Wir begleiten Sie gerne bei Ihrem ersten Service: amtomat@jaxforms.ch

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