Mit "Neu anlegen" im linken Menu wird ein neues, leeres Formular erstellt.
Setup ergänzen
Tipp: Änderungen in regelmässigen Abständen speichern. Angaben mit * sind zwingend zu erfassen.
ID *
Eindeutige, technische Bezeichnung für das Formular. Darf keine Sonderzeichen enthalten. Hilfreich ist, wenn in einer Organisation eine sinnvolle und gleichbleibende Form dieser Bezeichnung verwendet wird.
Gruppe *
Auswahl aus vorhandenen Gruppen (Berechtigungs- / Empfängergruppen).
Name *
Sprechende Bezeichnung des Formulars, Wird in Benachrichtigungen verwendet. Entsprechend empfiehlt es sich, die Form der Bezeichnung verständlich zu halten. Siehe auch NLS > Titel.
Ist das Formular aktiv
(Aktiv) = Das Formular kann aufgerufen und verwendet werden.
Version
Auswahl, an welcher Version gearbeitet wird.
Published = Bei der Bearbeitung wird an der publizierten Version gearbeitet und mit dem Speichervorgang wird die Änderung sofort "live" sichtbar.
Draft = Es wird an einer Entwurfs-Version gearbeitet, welche nicht öffentlich ist. Diese Version kann nur über eine spezielle URL aufgerufen werden.
In der Formular-Übersicht zeigen sich, wenn ein Entwurf vorhanden ist, zwei Link-Buttons für die Vorschau. 
Wird die Auswahl von Draft zu Published geändert, wird die Entwurfs-Verson "publiziert" und die bisherige Published-Version
Anzeigetext in Arbeitsoberfläche
???
Ist das ein öffentliches Formular?
??? (unterschied zu aktiv?)
Historie
??? wo entsteht diese Historie und wie kann diese verwendet werden
Email-Tickets beim Speichern versenden?
???
Authentication
??? stimmt das > Wenn das Formular nur bestimmten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden soll und diese Eigenschaften in der Systemadministration /- Konfiguration definiert ist, muss hier die Form der Authentifizierung gewählt werden.
Info Banner anzeigen?
???
Pessimistisches Locking?
???
Ablaufdatum
Datum, wie lange das Formular öffentlich / aktiv ist. Wenn der definierte Zeitpunkt erreicht ist, kann das Formular niicht mehr ausgefüllt werden.
Erinnerungsdatum
Datum, an dem PERSON an wen ??? erinnert wird, eine Überprüfung durchzuführen. In grösseren Organisationen hilft das dem Service-Verantwortlichen die aktiven Formulare aktuell zu halten. Nicht mehr zu verwendende Formulare könnten so mit gelöscht, deaktiviert werden.
Verantwortliche Person
Interne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden.
Organisationseinheit
Interne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden.
Kategorie
Interne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden.
Eigene Kontrollerklasse (java)
???
Eigene Buttonsteuerung
abc
Zeige Veto beim verlassen
abc
Beschreibung
Interne Beschreibung des Formulars. Dient meist der Unterstützung des Admins / Service-Verantwortlichen. Siehe auch NLS > Beschreigung (sprachabhängig, im Formular angezeigt)
Zusätzliche CSS
abc
Automatisches Erstellen und Speichern des PDF, wenn der Benutzer das Formular speichert?
abc
Workflow
Damit das System weiss, was mit den über das Formular erfasste Daten passieren soll, werden Workflow-Definitionen erstellt. Die einfachste Form ist, das diese Daten im System gespeichert werden. Eine typische Form ist, die Daten speichern, die möglichen Empfänger darüber per E-Mail informieren und dem Anwender des Formulars eine Bestätigung senden. Die Möglichkeiten der Workflow-Definitionen sind nahezu uneingeschränkt und können fast auf jede Änderung (Event) des Formular reagieren. Details zum Thema unter Workflow.
NLS
In diesem Bereich können die Eigenschaften Titel, Beschreibung, Bestätigungsseite, Email, Workflow konfiguriert werden.
Titel = Anzeigetitel, wenn die Formular-Bezeichnung nicht ausreicht, respektive wenn diese Eigenschaft sprachabhängig verwendet wird. Abhängig vom verwendeten Formular-Template (System-Konfiguration).
Beschreibung = Anzeigetitel, wenn die Formular-Bezeichnung nicht ausreicht, respektive wenn diese Eigenschaft sprachabhängig verwendet wird. Abhängig vom verwendeten Formular-Template (System-Konfiguration).
Eigenschaften
abc
.