Diesem Formular liegt ein komplexer Arbeitsfluss mit mehreren Beteiligten (Antragsteller, Gemeinde, Kanton) zu Grunde. Die einzelnen Schritte werden nachfolgend kurz beschrieben.
| Aktion | Beschreibung | Involvierte(s) System(e) | Benachrichtigungen |
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| Allfälliger Login (IAM Kunde) | Ist der Antragsteller über ein IAM identifiziert, so werden alle mitgelieferten Benutzer-Credentials im Formular bereits ausgefüllt (Name, Vorname, Adresse, Email, etc.). JAXForms bietet die Möglichkeit externe Benutzerverzeichnisse anzuschliessen. Bei jedem Login wird eine Authentisierung gegen das angeschlossene Verzeichnis durchgeführt, Benutzerattribute synchronisiert und der User anschliessend autorisiert. Weitere Informationen über das Anschliessen von Benutzerverzeichnissen finden Sie hier. | IAM Kunde, CMS Kunde | |
| Formular "Checkup" ausfüllen | Der Antragsteller (Bürger) kann das Onlineformular öffnen und ausfüllen: https://jaxville.ch/foundation/waffenschein.html. Es handelt sich um ein Checkup-Formular im Sinne einer Selbstüberprüfung für die Eignungsüberprüfung. Dieses Formular ist ein komplexer Entscheidungsbaum, Details sind hier zu finden: Entscheidungsbaum-Logik-Waffen_v4.pdf. Im Falle eines erfolgreichen Checkups kann ein Gesuch gestellt werden. |
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Abschluss Checkup | Konnte der Checkup erfolgreich erfasst werden, so besteht am Ende die Möglichkeit, für bewilligungspflichtige Waffen ein Gesuch einzureichen. Für diesen Use-Case wurde die Option "Bewilligungspflichtige Waffe" realisiert. Klicken Sie also bei der letzten Checkup-Frage auf |
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| Zugang über Code | Nach erfolgreichem Checkup wird ein Zugangscode an die hinterlegte Email zugestellt. Den Zugangscode finden Sie im Email. Geben Sie den Zugangscode ein und bestätigen Sie die Aktion. Ist der Code korrekt, werden Sie auf das zu erfassende Onlinegesuch weitergeleitet. |
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| Gesuch erfassen und einreichen | Das Gesuch kann nun vollständig erfasst werden. Nur vollständig erfasste Gesuche können eingereicht werden. Nach dem Einreichen erfolgt die Vollständigkeitsüberprüfung der Wohngemeinde. | ||
| Vollständigkeitsüberprüfung durch Wohngemeinde | Die Wohngemeinde überprüft das Gesuch auf Vollständigkeit. | ||
| Gesuch zurückgewiesen | Die Wohngemeinde hat das Gesuch zurückgewiesen. Es wird ein Email mit der Begründung an den Gesuchsteller verschickt. |
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| Gesuch akzeptiert | Das Gesuch wurde durch die Wohngemeinde gut geheissen und für eine Eignungsprüfung an den Kanton weitergeleitet. |
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| Eignungsprüfung durch Kanton | Das Kantonale Amt für Waffen und Sprengstoffe führt nun eine Eignungsprüfung durch und kann das Gesuch akzeptieren oder ablehnen. |
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| Eignungsprüfung negativ | Der Kanton hat das Gesuch nicht akzeptiert. Die Wohngemeinde kann nun das Ablehnungsverfahren einleiten. |
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| Eignungsprüfung positiv |
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| Ablehnungsverfahren einleiten | Die Wohngemeinde leitet das Ablehnungsverfahren ein. Der Gesuchsteller wird per Email darüber informiert. | ||
| Bezahlen und Einreichen | Über die Schaltfläche "Bezahlen und Einreichen" kann das vollständig ausgefüllte Formular über einen ePayment-Provider (in der Demo über Saferpay von Worldline) direkt via Kreditkarte oder Twint bezahlt werden. |
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| Formular eingereicht | Erfolgreich bezahlte Anträge werden eingereicht. Der zuständige Sachbearbeiter erhält eine Informationsemail, dass ein neuer Antrag für eine Wohnsitzbestätigung eingegangen ist. |
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| Automatischer Wohnsitzabgleich | Aufgrund der gemachten Angaben im Feld Name, Vorname, Strasse, Nr., PLZ und Ort wird über einen Rest-Webservice von innosolvCity die Adresse automatisch gesucht und der Wohnsitz bestätigt. |
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| Wohnsitz nicht bestätigt | Konnte über innosolvCity kein Wohnsitz an der angegebenen Adresse gefunden werden, so wird das Formular im Zustand "Wohnsitz nicht bestätigt" gespeichert. |
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| Wohnsitz bestätigt | Konnte über innosolvCity der Wohnsitz an der angegebenen Adresse gefunden werden, so wird das Formular im Zustand "Wohnsitz bestätigt" gespeichert. |
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| Wohnsitzbestätigung generiert | Der Sachbearbeiter loggt sich im JAXForms Backend ein und kann aufgrund einer bestätigten Wohnadresse die Wohnsitzbestätigung über innosolvCity Rest Webservice generieren lassen. Das so erzeugte PDF wird ins Dossier des Antragsgesuch gestellt und kann nun direkt durch den Antragsteller in seinem Bürgerkonto bezogen werden. |
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| Dokument zum Download bereit gestellt | Die generierte Wohnsitzbestätigung liegt als PDF vor und kann jederzeit über das Bürgerkonto (Auftragspostfach) bezogen werden. |
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