Diesem Formular liegt ein komplexer Arbeitsfluss mit mehreren Beteiligten (Antragsteller, Gemeinde, Kanton) zu Grunde. Die einzelnen Schritte werden nachfolgend kurz beschrieben.
| Aktion | Beschreibung | Initiator | Benachrichtigungen |
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| Allfälliger Login (IAM Kunde) | Ist der Antragsteller über ein IAM identifiziert, so werden alle mitgelieferten Benutzer-Credentials im Formular bereits ausgefüllt (Name, Vorname, Adresse, Email, etc.). JAXForms bietet die Möglichkeit externe Benutzerverzeichnisse anzuschliessen. Bei jedem Login wird eine Authentisierung gegen das angeschlossene Verzeichnis durchgeführt, Benutzerattribute synchronisiert und der User anschliessend autorisiert. Weitere Informationen über das Anschliessen von Benutzerverzeichnissen finden Sie hier. | Antragsteller | |
| Formular "Checkup" ausfüllen | Der Antragsteller (Bürger) kann das Onlineformular öffnen und ausfüllen: https://jaxville.ch/foundation/waffenschein.html. Es handelt sich um ein Checkup-Formular im Sinne einer Selbstüberprüfung für die Eignungsüberprüfung. Dieses Formular ist ein komplexer Entscheidungsbaum, Details sind hier zu finden: Entscheidungsbaum-Logik-Waffen_v4.pdf. Im Falle eines erfolgreichen Checkups kann ein Gesuch gestellt werden. | Antragsteller | |
Abschluss Checkup | Konnte der Checkup erfolgreich erfasst werden, so besteht am Ende die Möglichkeit, für bewilligungspflichtige Waffen ein Gesuch einzureichen. Für diesen Use-Case wurde die Option "Bewilligungspflichtige Waffe" realisiert. Klicken Sie also bei der letzten Checkup-Frage auf | Antragsteller | |
| Zugang über Code | Nach erfolgreichem Checkup wird ein Zugangscode an die hinterlegte Email zugestellt. Den Zugangscode finden Sie im Email. Geben Sie den Zugangscode ein und bestätigen Sie die Aktion. Ist der Code korrekt, werden Sie auf das zu erfassende Onlinegesuch weitergeleitet. | Antragsteller |
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| Gesuch erfassen und einreichen | Das Gesuch kann nun vollständig erfasst werden. Nur vollständig erfasste Gesuche können eingereicht werden. Nach dem Einreichen erfolgt die Vollständigkeitsüberprüfung der Wohngemeinde. | Antragsteller | |
| Vollständigkeitsüberprüfung durch Wohngemeinde | Die Wohngemeinde überprüft das Gesuch auf Vollständigkeit. | Sachbearbeiter Wohngemeinde | |
| Gesuch zurückgewiesen | Die Wohngemeinde hat das Gesuch zurückgewiesen. Es wird ein Email mit der Begründung an den Gesuchsteller verschickt. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Gesuch akzeptiert | Das Gesuch wurde durch die Wohngemeinde gut geheissen und für eine Eignungsprüfung an den Kanton weitergeleitet. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Eignungsprüfung durch Kanton | Das Kantonale Amt für Waffen und Sprengstoffe führt nun eine Eignungsprüfung durch und kann das Gesuch akzeptieren oder ablehnen. | Sachbearbeiter |
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| Eignungsprüfung negativ | Der Kanton hat das Gesuch nicht akzeptiert. Die Wohngemeinde kann nun das Ablehnungsverfahren einleiten. | Sachbearbeiter |
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| Eignungsprüfung positiv | Der Kanton hat das Gesuch gut geheissen. Nun geht es wieder an die Wohngemeinde zurück, welche das weitere Vorgehen einleitet. | Sachbearbeiter |
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| Ablehnungsverfahren einleiten | Die Wohngemeinde leitet das Ablehnungsverfahren ein. Der Gesuchsteller wird per Email darüber informiert. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Ablehnungskosten begleichen | Der Gesuchsteller wurde über die Ablehnung per Email informiert. Über das Bürgerlogin kann er auf das Gesuch zugreifen und die Ablehnungskosten online bezahlen. | Antragsteller | |
| Terminvereinbarung fürs Vorsprechen | Nachdem das Gesuch durch den Kanton bewilligt wurde, wird die Wohngemeinde eine Terminvereinbarung fürs Vorsprechen vornehmen. Der Sachbearbeiter der Wohngemeinde wird dem Gesuchsteller verschiedene Terminvorschläge unterbreiten. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Terminbestätigung durch Gesuchsteller | Der Gesuchsteller akzeptiert mindestens einer der ihm vorgeschlagenen Termine fürs Vorsprechen. | Antragsteller |
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| Definitive Terminvereinbarung | Der Sachbearbeiter der Wohngemeinde wählt aus allen möglichen Optionen einen definitiven Termin fürs Vorsprechen. Der Gesuchsteller wird per Email informiert. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Vorsprechen | Der Sachbearbeiter kann die Ergebnisse des Vorsprechen auf dem Formular direkt hinterlegen. Danach kann er sich entscheiden, das Gesuch abzulehnen oder den Waffenschein auszustellen. | Sachbearbeiter Wohngemeinde | |
| Gesuch abgelehnt | Wurde das Gesuch nach dem Vorsprechen abgelehnt, so wird eine Email an den Gesuchsteller geschickt und das Ablehnungsverfahren wird eingeleitet. Siehe Ablehnungsverfahren einleiten. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Gesuch angenommen, Rechnung ausgelöst | Wurde das Gesuch nach dem Vorsprechen angenommen, so wird die Rechnung ausgelöst. Der Gesuchsteller wird darüber informiert und er kann die Rechnung direkt im Bürgerlogin online bezahlen. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Rechnung begleichen | Der Gesuchsteller kann nun die Rechnung über das Bürgerkonto online bezahlen. | Antragsteller | |
| Waffenerwerbsschein erstellen | Der Sachbearbeiter kann nach Begleichung der Rechnung durch den Gesuchsteller den Waffenerwerbsschein generieren und dem Gesuchsteller zustellen. | Sachbearbeiter Wohngemeinde |
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| Waffenerwerbsschein downloaden | Der Waffenerwerbsschein liegt als PDF vor und kann jederzeit über das Bürgerkonto (Auftragspostfach) durch den Gesuchsteller bezogen werden. | Antragsteller |
