Mit einem für alle interessierten Gemeinden nutzbaren «eFormularservice-Portal» (kurz "amtomat"), machen Uster, Horgen, Thalwil und Kloten einen grossen Schritt hin zur «digitalen Verwaltung» und ermöglichen gleichzeitig auch anderen Gemeinden davon zu profitieren.
Die Gemeinden profitieren vom amtomat, indem es ihnen ermöglicht qualitativ hochwertige digitale Service kostengünstig anzubieten. Dank einer gemeinsamen Nutzung und Entwicklung von Services und Servicekomponenten (Funktionen wie Signaturservice u.Ä.) können einerseits Kosten geteilt anderseits den Einwohnerinnen und Einwohnern ein attraktives, einheitliches, stetig wachsendes Serviceangebot vermittelt werden.
Die untenstehenden Kosten dem Ziel ein attraktives Angebot auch für andere Gemeinden zu entwickeln, wurde von den Initianten folgende Richtpreismodelle ausgehandelt.
Die Preise sind auf die Gemeindegrösse gestaffelt und dienen lediglich als Richtpreis.
| Gemeindegrösse | Initialkosten | jährliche wiederkehrende Kosten |
|---|---|---|
| Richtpreis in CHF | Richtpreis in CHF | |
Kleinere Gemeinden | ca. 2'500 | ca. 4'500 |
Mittlere Gemeinden | ca. 3'500 | ca. 8'500 |
Grosse Gemeinden | ca. 4'500 | ca. 14'500 |
In den Initialkosten sind folgende Services enthalten:
- Initiale Parametrierung und Einrichtung des Gemeindemandanten
- Setup-Basismandant
- Erstellung Kontakt in internem CRM System
- Erstellung JAXForms Mandant auf drei Systemen (während Pilotphase nur Test & Produktionsumgebung)
- Anlegen Standard Space / Jira Projekt mit dediziertem Zugang für Ticketingsystem
In den jährlich wiederkehrenden In den jährlichen Kosten enthalten:
- Wartung und Lizenzen (unlimitierte Anzahl Formulare)
- Posteingang / Konto (Standalone)
- Datendrehscheibe
- Schnittstellen (bereits als Komponenten integriert: innosolvConnect, CMI API, ePaymentanbindung (Worldline Saferpay/Postfinance)
- Workflowengine
- Servicekatalog (Standalone)
- Auftragsdashboard
- Analysecockpit
- Formularcreator/-desinger
- 1 Admin-Account Lizenz (bei grossen Gemeinden 2 Accounts)
- 1 Statistik-Account Lizenz (bei grossen Gemeinden 2 Accounts)
- 3 Formularcreator-Account Lizenzen (bei grossen Gemeinden 6 Accounts)
- 2 Formularcreator Light Accounts (4 Lizenzen bei grossen Gemeinden)
- 5 Fallverarbeitungs-Account Lizenzen (10 Lizenzen bei grossen Gemeinden)
- 1 Frontoffice-Account Lizenz
Weitere Zusatzkomponenten wie Bot Integration, eSignatur/Sigelservice, Paymentmodul, zusätzliche VPN Verbindung, Posteingang/Konto (embedded in CMS Gemeinde) sowie Servicekatalog (embedded in CMS Gemeinde) nach Aufwand.
Um das Onboarding möglichst einfach zu gestalten, haben wir ein Formular entwickelt. Hier werden die wichtigsten Systeme sowie die technischen und fachlichen Ansprechpersonen ermittelt.
Setzen sich sich mit uns in Verbindung, damit wir Ihnen den Link zum Onboarding-Formular zusenden können.