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Mit einem für alle interessierten Gemeinden nutzbaren «eFormularservice-Portal» (kurz "amtomat"), machen Uster, Horgen, Thalwil und Kloten einen grossen Schritt hin zur «digitalen Verwaltung» und ermöglichen gleichzeitig auch anderen Gemeinden davon zu profitieren.

Die Gemeinden profitieren vom amtomat, indem es ihnen ermöglicht qualitativ hochwertige digitale Service kostengünstig anzubieten. Dank einer gemeinsamen Nutzung und Entwicklung von Services und Servicekomponenten (Funktionen wie Signaturservice u.Ä.) können einerseits Kosten geteilt anderseits den Einwohnerinnen und Einwohnern ein attraktives, einheitliches, stetig wachsendes Serviceangebot vermittelt werden.

Die untenstehenden Kosten sind auf die Gemeindegrösse gestaffelt und dienen lediglich als Richtpreis.

Gemeindegrösse	Initialkosten	jährliche wiederkehrende Kosten
Gemeindegrösse	Richtpreis in CHF	Richtpreis in CHF
Kleinere Gemeinden (bis 8'000 Einwohner)	ca. 2'500	ca. 4'500
Mittlere Gemeinden (8'000 - 16'000 Einwohner)	ca. 3'500	ca. 8'500
Grosse Gemeinden (ab 16'000 Einwohner)	ca. 4'500	ca. 14'500

In den Initialkosten sind folgende Services enthalten:

Setup-Basismandant
- Erstellung Kontakt in internem CRM System
- Erstellung JAXForms Mandant auf drei Systemen (während Pilotphase nur Test & Produktionsumgebung)
- Anlegen Standard Space / Jira Projekt mit dediziertem Zugang für Ticketingsystem

In den jährlich wiederkehrenden Kosten enthalten:

Wartung und Lizenzen (unlimitierte Anzahl Formulare)
Posteingang / Konto (Standalone)
Datendrehscheibe
Schnittstellen (bereits als Komponenten integriert: innosolvConnect, CMI API, ePaymentanbindung (Worldline Saferpay/Postfinance)
Workflowengine
Servicekatalog (Standalone)
Auftragsdashboard
Analysecockpit
Formularcreator/-desinger
1 Admin-Account Lizenz (bei grossen Gemeinden 2 Accounts)
1 Statistik-Account Lizenz (bei grossen Gemeinden 2 Accounts)
3 Formularcreator-Account Lizenzen (bei grossen Gemeinden 6 Accounts)
2 Formularcreator Light Accounts (4 Lizenzen bei grossen Gemeinden)
5 Fallverarbeitungs-Account Lizenzen (10 Lizenzen bei grossen Gemeinden)
1 Frontoffice-Account Lizenz

Weitere Zusatzkomponenten wie Bot Integration, eSignatur/Sigelservice, Paymentmodul, zusätzliche VPN Verbindung, Posteingang/Konto (embedded in CMS Gemeinde) sowie Servicekatalog (embedded in CMS Gemeinde) nach Aufwand.

Um das Onboarding möglichst einfach zu gestalten, haben wir ein Formular entwickelt. Hier werden die wichtigsten Systeme sowie die technischen und fachlichen Ansprechpersonen ermittelt.
Setzen sich sich mit uns in Verbindung, damit wir Ihnen den Link zum Onboarding-Formular zusenden können.