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Grundeinstellungen definieren (Name / Berechtigungsgruppe / Eigenschaften / individuelle Bestätigung, Senden-Buttons oder E-Mail,  etc.)

• Tipp: Änderungen in regelmässigen Abständen speichern. Angaben mit * sind zwingend zu erfassen.

ID *

Eindeutige, technische Bezeichnung für das Formular. Darf keine Sonderzeichen enthalten (gemäss Spezifikation NCName der W3C XSD-Spezifikation: https://www.w3.org/TR/xmlschema11-2/#NCName). Hilfreich ist, wenn in einer Organisation eine sinnvolle und gleichbleibende Form dieser Bezeichnung verwendet wird.

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Damit das System weiss, was mit den über das Formular erfasste Daten passieren soll, werden Workflow-Definitionen erstellt. Die einfachste Form ist, das diese Daten im System gespeichert werden. Eine typische Form ist: Die Daten speichern, die möglichen Empfänger darüber per E-Mail informieren und dem Anwender des Formulars eine Bestätigung senden. Die Möglichkeiten der Workflow-Definitionen sind nahezu uneingeschränkt und können fast auf jede Änderung (Event) des Formular reagieren. Erweiterte Dokumentation für Administratoren zum Thema Workflow .

Template Auswahl

In dieser Konfiguration kann man das Template auswählen, das zum Rendern des Formulars verwendet wird. Die Auswahl ist auf HTML-Templates beschränkt, die im Mandanten definiert sind. Es werden nur Templates im Top-Level-Verzeichnis resources/MANDANT_NAME/templates  berücksichtigt. Zudem muss der Dateiname mit Form_Content beginnen.

NLS

In diesem Bereich können die Eigenschaften Titel, Beschreibung, Bestätigungsseite, Email, Workflow konfiguriert werden.

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Workflow
Kann für unterschiedliche Anwendungsfälle verwendet werden. Zum Beispiel kann der Text des «Senden-Button» geändert werden. Also an Stelle von «Senden» könnte «Anmelden, Bestellen, Antrag stellen …etc.» erfasst werden. Eine Workflow-Konfiguration muss sich auf eine Aktion (Action ID), welche im gewählten Workflow vorhanden ist, beziehen.

Textmodul
Mit der Eigenschaft Textmodul können wiederverwendbare Textbausteine erstellt werden, die in verschiedenen Sprachen definiert sind. Jedes Textmodul hat eine eindeutige ID, die der Benutzer festlegt, und kann im Formular-Template global verwendet werden.

Beispiel:

• • Der Benutzer erstellt ein Textmodul mit der ID agb-hinweis.

Um ein Textmodul im HTML-Code zu referenzieren, wird folgende Syntax verwendet: ${JAX_FORMDEF_TEXTMODULE_AGB-HINWEIS}.

Eigenschaften

Frei definierbare Eigenschaften, welche im Formular als Wert verwendet wird, eine Funktion steuert, eine Sichtbarkeit beeinflusst, oder Ähnliches. Alle Eigenschaften können mit dem Schlüsselwort "JAX_FORMDEF_PROP_${Wert}" auch in den Vorlagen (Templates) als Platzhalter verwendet werden.

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