Versionen im Vergleich

Alte Version 4

changes.mady.by.user Simon Faivre

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Simon Faivre

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.
Panel
borderWidth2px
borderStylesolid
titleÜbersichtSeiteninhalt
children
Inhalt
Info
  • Ein Arbeitsablauf (englisch: workflow) ist eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation. Dieses Workflowsystem ermöglicht die Definition und Durchführung von Arbeitsabläufen, indem es die Workflow-Instanzen nach einem vorgegebenen, im Rechner abgebildeten Schema steuert und dazu benötigte Daten und Applikationen bereitstellt oder abfragt.
  • Wird ein Formular geöffnet, so wird eine Datenbankabfrage ausgeführt die alle möglichen Formularaktionen zurückliefert, die bei einem bestimmten Status, Gruppenzugehörigkeit, usw. möglich sind.  Die Aufgabe dieses Systems besteht darin, zu koordinieren,

Ein Workflow setzt sich aus drei Komponenten zusammen:

  • Den Stati,
  • den Status-Übergängen und
  • den Benachrichtigungen.

Image Added

Panel
borderColor#9BAF01
bgColor#9BAF01
borderWidth2px
borderStylesolid

Workflow einem Formular zuweisen

Panel
borderColor#015573
borderWidth2px
borderStylesolid

 Um einem Formular einen Workflow zuzuweisen, muss man das entsprechende Formular unter Formularverwaltung > Suchen öffnen, und anschliessend auf der ersten Seite im Formular Wizard (1 - Setup) ganz nach unten scrollen.


Der Workflow eines Formulars wird hier angegeben:

Image Added


Panel
borderColor#9BAF01
bgColor#9BAF01
borderWidth2px
borderStylesolid

Komponenten eines Workflows

Panel
borderColor#015573
borderWidth2px
borderStylesolid

 

Panel
borderColor#9BAF01
bgColor#9BAF01
borderWidth2px
borderStylesolid

Workflow-Status

Panel
borderColor#015573
borderWidth2px
borderStylesolid
Info

Der Formularstatus definiert den aktuellen Bearbeitungszustand eines Formulars innerhalb eines Arbeitsablaufs. Jedes Formular kann zu einem Zeitpunkt immer nur einen einzigen Status besitzen und dieser wird durch einen Statusübergang gesetzt.

Image Added

→ Weitere Informationen: Siehe Status

Panel
borderColor#9BAF01
bgColor#9BAF01
borderWidth2px
borderStylesolid

Workflow-Status-Übergänge

Panel
borderColor#015573
borderWidth2px
borderStylesolid
Info

Die Workflow-Übergänge definieren die Weitergabe des Formular-Prozesses von einem Status zu einem anderen. Der eigentliche Arbeitsfluss wird mittels Workflow-Kanten (Transitions) determiniert, in dem man eine Aktion zwischen zwei Status festlegt.

Image Added

→ Weitere Informationen: Siehe Übergänge

Panel
borderColor#9BAF01
bgColor#9BAF01
borderWidth2px
borderStylesolid

Workflow-Benachrichtigungen

Panel
borderColor#015573
borderWidth2px
borderStylesolid
Info

Pro Workflow können beliebige Benachrichtigungen ausgelöst werden. Diese Benachrichtigungen werden als Notifikationsdefinitionen pro Workflowdefintion hinterlegt. Diese Definition bestimmt den Zeitpunkt der Auslösung, den Absender/Empfänger sowie den Nachrichtentext (Subject und Inhalt).

Image Added

Es gibt vier verschiedene Arten von Benachrichtigungen:

  • Emailversand
  • Desktopmitteilung
  • Öffentliche Nachricht im Loginbildschirm
  • Bestätigungsseite beim Einreichen eines Formulars

→ Weitere Informationen: Siehe Benachrichtigungen



Panel
borderColor#9BAF01
bgColor#9BAF01
borderWidth2px
borderStylesolid

Workflow Steuerelemente

Panel
borderColor#015573
borderWidth2px
borderStylesolid

 

IconBeschreibung

Image Added

Erstellen eines neuen Workflows

Image Added

Editieren der Metadaten: ID, Beschreibung

Image Added

Kopiert einen gesamten Workflow inkl.
xfvd
Status, Statusübergänge (Transitions) sowie Benachrichtigungen

Image Added

Zeigt alle definierten Status eines Workflows

Image Added

Zeigt alle definierten Statusübergänge (Transitions) eines Workflows

Image Added

Zeigt alle Workflow-Benachrichtigungen: Bestätigungsseiten, Emailversand, Desktopnachrichten

Image Added

Zeigt alle definierten Statusübergänge als Grafik