Seitenhistorie

Tipp: Änderungen in regelmässigen Abständen speichern. Angaben mit * sind zwingend zu erfassen.

ID *

Eindeutige, technische Bezeichnung für das Formular. Darf keine Sonderzeichen enthalten. Hilfreich ist, wenn in einer Organisation eine sinnvolle und gleichbleibende Form dieser Bezeichnung verwendet wird.

Gruppe *

Auswahl aus vorhandenen Gruppen (Berechtigungs- / Empfängergruppen).

Name *

Sprechende Bezeichnung des Formulars, Wird in Benachrichtigungen verwendet. Entsprechend empfiehlt es sich, die Form der Bezeichnung verständlich zu halten. Siehe auch NLS > Titel.

Ist das Formular aktiv

(Aktiv) = Das Formular kann aufgerufen und verwendet werden.

Version

Auswahl, an welcher Version gearbeitet wird.
Published = Bei der Bearbeitung wird an der publizierten Version gearbeitet und mit dem Speichervorgang wird die Änderung sofort "live" sichtbar.
Draft = Es wird an einer Entwurfs-Version gearbeitet, welche nicht öffentlich ist. Diese Version kann nur über eine spezielle URL aufgerufen werden.
In der Formular-Übersicht zeigen sich, wenn ein Entwurf vorhanden ist, zwei Link-Buttons für die Vorschau.

Wird die Auswahl von Draft zu Published geändert, wird die Entwurfs-Version "publiziert" und die bisherige Published-Version von der Draft-Version überschrieben.

Anzeigetext in Arbeitsoberfläche

Damit kann in der Ansicht «Formulareingang» der entsprechende Reiter individuell beschrieben werden. An Stelle der technischen Formularbezeichnung wird der er erfasste Text im Reiter angezeigt. Erfassung als String ‘’Bezeichnung’’ (kann auch als Formel mir weiteren Eigenschaften ergänzt werden).

Ist das ein öffentliches Formular?

Ist diese Option nicht gewählt, kann das Formular nur aus dem JaxForms Backend aufgerufen werden. Diese Möglichkeit kann durchaus Sinn machen, wenn technische Formulare oder nur intern verwendet wird.

Historie

Betrifft Formulare, welche nicht nur ausgefüllt und versendet werden, sondern in verschiedenen Schritten / zu unterschiedlichen Zeitpunkten (zwischen-)gespeichert werden. Jeder Speichervorgang, wird registriert. Optional kann diese Historie auch Feldbezogen gemacht werden.

Email-Tickets beim Speichern versenden?

Ist diese Option aktiviert, so wird beim Speichern ein Email an den Gesuchsteller verschickt, indem ein Link auf die gespeicherte Formularinstanz enthalten ist. Mit dem am Bildschirm angezeigten Token sowie dem Link kann erneut auf die Instanz zugegriffen werden.

Authentication

Ist diese Funktion konfiguriert, kann das Formular nur verwendet werden wenn die definierte Authentifikation (Login) erfolgt ist. Je nach verwendeter Lösung, können auch weitere Profilinformationen vom identifizierten Userprofil übernommen und im Formular importiert werden. Diese Funktion muss jedoch im Kundensystem konfiguriert werden (möglicher Zusatzaufwand).

Info Banner anzeigen?

Kann ein Formular von verschiedenen Benutzenden gleichzeitig zur Bearbeitung geöffnet werden, wird mit dieser Eigenschaft verhindert, dass das Formular von einem weiteren Benutzer geöffnet werden kann. Gegenseitiges Überschreiben wird verhindert.

Pessimistisches Locking?

Wenn diese Funktion aktiv ist, wird eine in der Konfiguration / in den Vorlagen (Templates) definierter Bereich nach dem Formular angezeigt.

Ablaufdatum

Datum, wie lange das Formular öffentlich / aktiv ist. Wenn der definierte Zeitpunkt erreicht ist, kann das Formular nicht mehr ausgefüllt werden.

Erinnerungsdatum

Datum, an dem erinnert wird, eine Überprüfung durchzuführen. In grösseren Organisationen hilft das dem Service-Verantwortlichen die aktiven Formulare aktuell zu halten. Nicht mehr zu verwendende Formulare könnten so mit gelöscht, deaktiviert werden. Das Erinnerungsdatum ist derzeit eine reine Textinformation mit keiner Funktionalität.

Verantwortliche Person

Interne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden.

Organisationseinheit

Interne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden.

Kategorie

Interne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden.

Eigene Kontrollerklasse (java)

Soll die Schaltflächensteuerung nicht durch den Workflow generiert werden, so kann eine individuelle Schaltersteuerung per Javaklasse implementiert werden. Die Javaklasse muss das Interface "DOMActionController" implementieren.

Eigene Buttonsteuerung

Sollen die vom Workflow generierten Schaltflächen nicht dargestellt werden, so muss diese Option aktiviert sein.

Zeige Veto beim verlassen

Werden die Formularinstanzen im JAXForms Backend weiterbearbeitet, so wird bei einer Formularänderung sowie dem Versuch das Formular zu schliessen standardmässig ein Vetodialog dargestellt.

Beschreibung

Interne Beschreibung des Formulars. Dient meist der Unterstützung des Admins / Service-Verantwortlichen. Siehe auch NLS > Beschreibung (sprachabhängig, im Formular angezeigt)

Zusätzliche CSS

Hier können Referenzen auf CSS Dateien hinterlegt werden. Die CSS-Dateien müssen unter der folgenden Ressource-ID im jeweiligen Mandant gespeichert sein: resources/MANDANT_NAME/ANY_PATH/my.css (Beispiel: resources/KSSC/TELCOSTAT/telcostat.css).

Automatisches Erstellen und Speichern des PDF, wenn der Benutzer das Formular speichert?

Soll beim Speichern resp. Einreichen des Formulars automatisch ein PDF erzeugt werden, so ist diese Option zu aktivieren.

Workflow

Damit das System weiss, was mit den über das Formular erfasste Daten passieren soll, werden Workflow-Definitionen erstellt. Die einfachste Form ist, das diese Daten im System gespeichert werden. Eine typische Form ist, die Daten speichern, die möglichen Empfänger darüber per E-Mail informieren und dem Anwender des Formulars eine Bestätigung senden. Die Möglichkeiten der Workflow-Definitionen sind nahezu uneingeschränkt und können fast auf jede Änderung (Event) des Formular reagieren. Details zum Thema unter Workflow.

NLS

In diesem Bereich können die Eigenschaften Titel, Beschreibung, Bestätigungsseite, Email, Workflow konfiguriert werden.

Titel
Anzeigetitel, wenn die Formular-Bezeichnung nicht ausreicht, respektive wenn diese Eigenschaft sprachabhängig verwendet wird. Abhängig vom verwendeten Formular-Template (System-Konfiguration).

Beschreibung
Anzeigetitel, wenn die Formular-Bezeichnung nicht ausreicht, respektive wenn diese Eigenschaft sprachabhängig verwendet wird. Abhängig vom verwendeten Formular-Template (System-Konfiguration).

Bestätigungsseite
Individueller Text (HTML), welcher angezeigt wird, wenn das Formular erfolgreich abgesendet / gespeichert wurde. Wird dieser Text nicht definiert, wird die Standard-Bestätigung des Systems, oder des verwendeten Workflows gezeigt.
> Bestätigungsseite mit Werten

Email
Individuelle E-Mail-Nachricht, welche an die E-Mail-Adresse gesendet wird, welche im Formular erfasst wurde (bestimmtes Feld, definiert im Bereich Ressourcen/Konfigurator. Wird diese E-Mail-Nachricht nicht definiert, wird die Standard-E-Mail-Nachricht des Systems, oder des verwendeten Workflows gezeigt.
> E-Mail-Bestätigung

Workflow
Kann für unterschiedliche Anwendungsfälle verwendet werden. Zum Beispiel kann der Test des «Senden-Button» geändert werden. Also an Stelle von «Senden» könnte «Anmelden, Bestellen, Antrag stellen …etc.» erfasst werden. Eine Workflow-Konfiguration muss sich auf eine Aktion (Action ID), welche im gewählten Workflow vorhanden ist, beziehen.

Eigenschaften

Frei definierbare Eigenschaften welche im Formular als Wert verwendet wird, eine Funktion steuert, eine Sichtbarkeit beeinflusst, oder Ähnliches. Alle Eigenschaften können mit dem Schlüsselwort "JAX_FORMDEF_PROP_${Wert}" auch in den Vorlagen (Templates) als Platzhalter verwendet werden.