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Tipp: Änderungen in regelmässigen Abständen speichern. Angaben mit * sind zwingend zu erfassen. ID *Eindeutige, technische Bezeichnung für das Formular. Darf keine Sonderzeichen enthalten. Hilfreich ist, wenn in einer Organisation eine sinnvolle und gleichbleibende Form dieser Bezeichnung verwendet wird. Gruppe *Auswahl aus vorhandenen Gruppen (Berechtigungs- / Empfängergruppen). Name *Sprechende Bezeichnung des Formulars, Wird in Benachrichtigungen verwendet. Entsprechend empfiehlt es sich, die Form der Bezeichnung verständlich zu halten. Siehe auch NLS > Titel. Ist das Formular aktiv(Aktiv) = Das Formular kann aufgerufen und verwendet werden. VersionAuswahl, an welcher Version gearbeitet wird. Wird die Auswahl von Draft zu Published geändert, wird die Entwurfs-Verson Version "publiziert" und die bisherige Published-Version von der Draft-Version überschrieben. Anzeigetext in ArbeitsoberflächeDamit kann in der Ansicht «Formulareingang» der entsprechende Reiter individuell beschrieben werden. An Stelle der technischen Formularbezeichnung wird der er erfasste Text im Reiter angezeigt. Erfassung als String ‘’Bezeichnung’’ (kann auch als Formel mir weiteren Eigenschaften ergänzt werden). Ist das ein öffentliches Formular? Ist diese Option nicht gewählt, kann das Formular nur aus dem JaxForms Backend aufgerufen werden. Diese Möglichkeit kann durchaus Sinn machen, wenn technische Formulare oder nur intern verwendet wird. Historie Betrifft Formulare, welche nicht lediglich nur ausgefüllt und versendet werden, sondern verschiedene Schritte in verschiedenen Schritten / zu unterschiedlichem Zeitpunkt unterschiedlichen Zeitpunkten (zwischen-)gespeichert werden. Jeder Speichervorgang, wird registriert. Optional kann diese Historie auch Feldbezogen gemacht werden. Email-Tickets beim Speichern versenden?Ist diese Option aktiviert, so wird beim Speichern ein Email an den Gesuchsteller verschickt, indem ein Link auf die gespeicherte Formularinstanz enthalten ist. Mit dem am Bildschirm angezeigten Token sowie dem Link kann erneut auf die Instanz zugegriffen werden. AuthenticationIst diese Funktion konfiguriert, kann das Formular nur verwendet werden wenn die definierte Authentifikation (Login) erfolgt ist. Je nach verwendeten verwendeter Lösung, können auch weitere Profilinformationen vom identifizierten Userprofil überrnommen übernommen und im Formular verwendet importiert werden. Diese Funktion muss jedoch im Kundensystem konfiguriert werden (möglicher Zusatzaufwand). Info Banner anzeigen?Kann ein Formular von verschiedenen Benutzenden gleichzeitig zur Bearbeitung geöffnet werden, wird mit dieser Eigenschaft verhindert, dass das Formular von einem weiteren Benutzer geöffnet werden kann. Gegenseitiges Überschreiben wird verhindert. Pessimistisches Locking?Wenn diese Funktion aktiv ist, wird eine in der Konfiguration / in den Vorlagen (Templates) definierter Bereich nach dem Formular angezeigt. AblaufdatumDatum, wie lange das Formular öffentlich / aktiv ist. Wenn der definierte Zeitpunkt erreicht ist, kann das Formular niicht nicht mehr ausgefüllt werden. ErinnerungsdatumDatum, an dem erinnert wird, eine Überprüfung durchzuführen. In grösseren Organisationen hilft das dem Service-Verantwortlichen die aktiven Formulare aktuell zu halten. Nicht mehr zu verwendende Formulare könnten so mit gelöscht, deaktiviert werden. Das Erinnerungsdatum ist derzeit eine reine Textinformation mit keiner Funktionalität. Verantwortliche PersonInterne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden. OrganisationseinheitInterne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden. KategorieInterne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden. Eigene Kontrollerklasse (java)Soll die Schaltflächensteuerung nicht durch den Workflow generiert werden, so kann eine individuelle Schaltersteuerung per Javaklasse implementiert werden. Die Javaklasse muss das Interface "DOMActionController" implementieren. Eigene ButtonsteuerungSollen die vom Workflow generierten Schaltflächen nicht dargestellt werden, so muss diese Option aktiviert sein. Zeige Veto beim verlassenWerden die Formularinstanzen im JAXForms Backend weiterbearbeitet, so wird bei einer Formularänderung sowie dem Versuch das Formular zu schliessen standardmässig ein Vetodialog dargestellt. BeschreibungInterne Beschreibung des Formulars. Dient meist der Unterstützung des Admins / Service-Verantwortlichen. Siehe auch NLS > Beschreigung Beschreibung (sprachabhängig, im Formular angezeigt) Zusätzliche CSSHier können Referenzen auf CSS Dateien hinterlegt werden. Die CSS-Dateien müssen unter der folgenden Ressource-ID im jeweiligen Mandant gespeichert sein: resources/MANDANT_NAME/ANY_PATH/my.css (Beispiel: resources/KSSC/TELCOSTAT/telcostat.css). Automatisches Erstellen und Speichern des PDF, wenn der Benutzer das Formular speichert?Soll beim Speichern resp. Einreichen des Formulars automatisch ein PDF erzeugt werden, so ist diese Option zu aktvierenaktivieren. WorkflowDamit das System weiss, was mit den über das Formular erfasste Daten passieren soll, werden Workflow-Definitionen erstellt. Die einfachste Form ist, das diese Daten im System gespeichert werden. Eine typische Form ist, die Daten speichern, die möglichen Empfänger darüber per E-Mail informieren und dem Anwender des Formulars eine Bestätigung senden. Die Möglichkeiten der Workflow-Definitionen sind nahezu uneingeschränkt und können fast auf jede Änderung (Event) des Formular reagieren. Details zum Thema unter Workflow. NLSIn diesem Bereich können die Eigenschaften Titel, Beschreibung, Bestätigungsseite, Email, Workflow konfiguriert werden. Titel Beschreibung Bestätigungsseite Email Workflow EigenschaftenFrei definierbare Eigenschaften welche im Formular als Wert verwendet wird, eine Funktion steuert, eine Sichtbarkeit beeinflusst, oder Ähnliches. Alle Eigenschaften können mit dem Schlüsselwort "JAX_FORMDEF_PROP_${Wert}" auch in den Vorlagen (Templates) als Platzhalter verwendet werden. |
2 - Ressourcen / Konfigurator AnkerKonfigurator Konfigurator
Konfigurator | |
Konfigurator |
Auswahl Konfiguration / Darstellung / Formularelemente
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Ressourcen oder KonfiguratorUm den Formwizard zu verwenden, muss Konfigurator ausgewählt sein. Mit der Wahl Resource kann kein WYSIWYG Editor verwendet werden. Die Formulardefinitionen müssen mit XML XUI Editor geschrieben werden. BereicheFür "Wizard"-Formulare werden lediglich die Bereiche "Konfiguration" und "Seitenkonfigurator" benötigt. KonfigurationEinstellungen zur Darstellung / zum Verhalten des Formulars, resp. der Elemente > SeitenlayoutDie Auswahl der Detail-Funktionen hängt von der Auswahl unter Seitenlayout ab. Bei Formularen mit mehreren Seiten / Schritten, kann das Seitenlayout bestimmt werden. Grundsätzlich müssen diese Darstellungen in der Kundenkonfiguration von JAXForms definiert sein (Look'n'feel / CSS).
Beispiel Kanton Bern RestriktiverSeitenwechelSeitenwechselDiese Einstellung ist standardmässig aktiv und sorgt dafür, dass die nächste Seite / der nächste Schritt erst angezeigt werden kann, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt / ergänzt sind. Seitennavigation verbergenIst diese Option aktiviert, so werden die Schaltflächen "weiter" und "zurück" nicht generiert. Standardmässig können die definierten Seiten / Schritt Schritte nur "vorwärts" erreicht werden, also aufbauend. Wird diese Option aktiviert, kann frei zwischen den einzelnen Schritten / Seiten gewechselt werden. Achtung, wenn die Einstellung "Restriktiver Seitenwechsel" aktiv ist, müssen die Pflichtfelder korrekt ergänzt sein. Nur aktuelle Seite beschriften?Um umfangreichere Prozesse übersichtlicher anzeigen zu können, kann die Einstellung verwendet werden. Nur die aktive Seite / der aktive Schritt wird beschriftet. Als Prozesskette anzeigen?
Nur aktiv, wenn "Wizard (Pages)" gewählt. BeschriftungDefiniert, wo Text / Beschriftung (Label) angeizeigt angezeigt werden soll. Muss im Kunden-Design entsprechend definiert sein. Hilfe-Tooltip verwendenBestimmt, ob die Hilfetexte via Tooltip (MouseOver) ( i ) dargestellt werden sollen. Referenz Element für Email-TicketsAuswahl des Formularelementes, welches die E-Mail-Adresse enthält, die für E-Mail-Tickets (Bestätigungsmails etc.) verwendet werden soll. BeschreibungHier kann das Formular sowie den Verwendungszweck des Formulars beschrieben werden. Dieser Text dient lediglich als Information und wird nirgends angezeigt oder ausgewertet. SeitenkonfiguratorDas Erfassen von Seiten / Schritten / Gruppen und Formularelementen wird in den separaten Bereichen beschrieben. |
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