Mit "Neu anlegen" im linken Menu wird ein neues, leeres Formular erstellt.
1 - Setup
Grundeinstellungen definieren (Name / Berechtigungsgruppe / Eigenschaften etc.)
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Tipp: Änderungen in regelmässigen Abständen speichern. Angaben mit * sind zwingend zu erfassen. ID *Eindeutige, technische Bezeichnung für das Formular. Darf keine Sonderzeichen enthalten. Hilfreich ist, wenn in einer Organisation eine sinnvolle und gleichbleibende Form dieser Bezeichnung verwendet wird. Gruppe *Auswahl aus vorhandenen Gruppen (Berechtigungs- / Empfängergruppen). Name *Sprechende Bezeichnung des Formulars, Wird in Benachrichtigungen verwendet. Entsprechend empfiehlt es sich, die Form der Bezeichnung verständlich zu halten. Siehe auch NLS > Titel. Ist das Formular aktiv(Aktiv) = Das Formular kann aufgerufen und verwendet werden. VersionAuswahl, an welcher Version gearbeitet wird. Wird die Auswahl von Draft zu Published geändert, wird die Entwurfs-Verson "publiziert" und die bisherige Published-Version von der Draft-Version überschrieben. Anzeigetext in ArbeitsoberflächeDamit kann in der Ansicht «Formulareingang» der entsprechende Reiter individuell beschrieben werden. An Stelle der technischen Formularbezeichnung wird der er erfasste Text im Reiter angezeigt. Erfassung als String ‘’Bezeichnung’’ (kann auch als Formel mir weiteren Eigenschaften ergänzt werden). Ist das ein öffentliches Formular? Ist diese Option nicht gewählt, kann das Formular nur aus dem JaxForms Backend aufgerufen werden. Diese Möglichkeit kann durchaus Sinn machen, wenn technische Formulare oder nur intern verwendet wird. Historie Betrifft Formulare, welche nicht lediglich ausgefüllt und versendet werden, sondern verschiedene Schritte / zu unterschiedlichem Zeitpunkt (zwischen-)gespeichert werden. Jeder Speichervorgang, wird registriert. Optional kann diese Historie auch Feldbezogen gemacht werden. Email-Tickets beim Speichern versenden???? AuthenticationIst diese Funktion konfiguriert, kann das Formular nur verwendet werden wenn die definierte Authentifikation (Login) erfolgt ist. Je nach verwendeten Lösung, können auch weitere Profilinformationen vom identifizierten Userprofil überrnommen und im Formular verwendet werden. Funktion muss im Kundensystem konfiguriert werden (möglicher Zusatzaufwand). Info Banner anzeigen?Kann ein Formular von verschiedenen Benutzenden gleichzeitig zur Bearbeitung geöffnet werden, wird mit dieser Eigenschaft verhindert, dass das Formular von einem weiteren Benutzer geöffnet werden kann. Gegenseitiges Überschreiben wird verhindert. Pessimistisches Locking?Wenn diese Funktion aktiv ist, wird eine in der Konfiguration / in den Vorlagen (Templates) definierter Bereich nach dem Formular angezeigt. AblaufdatumDatum, wie lange das Formular öffentlich / aktiv ist. Wenn der definierte Zeitpunkt erreicht ist, kann das Formular niicht mehr ausgefüllt werden. ErinnerungsdatumDatum, an dem PERSON an wen ??? erinnert wird, eine Überprüfung durchzuführen. In grösseren Organisationen hilft das dem Service-Verantwortlichen die aktiven Formulare aktuell zu halten. Nicht mehr zu verwendende Formulare könnten so mit gelöscht, deaktiviert werden. Verantwortliche PersonInterne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden. OrganisationseinheitInterne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden. KategorieInterne Information für die Verwaltung / den Admin / den Service-Manager. Kann als Variable auch ausgegeben werden. Eigene Kontrollerklasse (java)??? Eigene Buttonsteuerungabc Zeige Veto beim verlassenabc BeschreibungInterne Beschreibung des Formulars. Dient meist der Unterstützung des Admins / Service-Verantwortlichen. Siehe auch NLS > Beschreigung (sprachabhängig, im Formular angezeigt) Zusätzliche CSSHier können Referenzen auf CSS Dateien hinterlegt werden. Die CSS-Dateien müssen unter der folgenden Ressource-ID im jeweiligen Mandant gespeichert sein: resources/MANDANT_NAME/ANY_PATH/my.css (Beispiel: resources/KSSC/TELCOSTAT/telcostat.css). Automatisches Erstellen und Speichern des PDF, wenn der Benutzer das Formular speichert?abc WorkflowDamit das System weiss, was mit den über das Formular erfasste Daten passieren soll, werden Workflow-Definitionen erstellt. Die einfachste Form ist, das diese Daten im System gespeichert werden. Eine typische Form ist, die Daten speichern, die möglichen Empfänger darüber per E-Mail informieren und dem Anwender des Formulars eine Bestätigung senden. Die Möglichkeiten der Workflow-Definitionen sind nahezu uneingeschränkt und können fast auf jede Änderung (Event) des Formular reagieren. Details zum Thema unter Workflow. NLSIn diesem Bereich können die Eigenschaften Titel, Beschreibung, Bestätigungsseite, Email, Workflow konfiguriert werden. Titel Beschreibung Bestätigungsseite Email Workflow EigenschaftenFrei definierbare Eigenschaften welche im Formular als Wert verwendet wird, eine Funktion steuert, eine Sichtbarkeit beeinflusst, oder Ähnliches. Alle Eigenschaften können mit dem Schlüsselwort "JAX_FORMDEF_PROP_${Wert}" auch in den Vorlagen (Templates) als Platzhalter verwendet werden. |
2 - Ressourcen / Konfigurator
Auswahl Konfiguration / Darstellung / Formularelemente
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Ressourcen oder KonfiguratorUm den Formwizard zu verwenden, muss Konfigurator ausgewählt sein. Mit der Wahl Resource kann kein WYSIWYG Editor verwendet werden. Die Formulardefinitionen müssen mit XML XUI Editor geschrieben werden. |
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