Standardmässig wird ein Bereich Eingereichte Formulare in JAXForms geboten.
>
Dieser kann individuell den Kundenanforderungen angepasst werden. Je nach Konfiguration und bestehenden Rechten (User-Rechte) kann es sein, dass die Ansicht vom hier gezeigten Beispiel abweicht oder ein anderes Aussehen bekommt.
Übersicht Formular-Daten
Initial werden alle Daten gezeigt. Die gezeigten Daten werden den Benutzungsrechten entsprechend eingeschränkt dargestellt.
Die gezeigten Suchfelder können je nach Kundensystem abweichen. Die Logik ist dieselbe.
Generelle Funktionen
A) Suchen / Suchfilter löschen (Suche zurücksetzen)
B) Seiten / Anzahl Einträge je Seite
C) Zusatzfunktionen und Exportvarianten. Die Exportdaten enthalten nur Daten gezeigten Spalten. In der Standardansicht werden Formular-Daten nicht in der Liste gezeigt, sondern sind als XML Daten separat verfügbar (Siehe Export der Daten als CSV-Datei).
D) Konfiguration der Spalten die angezeigt werden sollen. Es können weitere Informationen in den Spalten gezeigt, oder unerwünschte aus der Ansicht entfernt werden.
E) Spaltenbezogene Funktionen / Eigenschaften. < nach links schieben / > nach rechts schieben / 
aus Liste entfernen / 
Angaben sortieren / 
Spalte individuell durchsuchen.
Daten / Anzeige Einschränken nach Formular
Meist bestehen Rechte für mehrere Formulare. Zur einzelnen Auswertung muss die Wahl auf ein Formular eingeschränkt werden.
1) Bereich wählen 2) Formular wählen / einschränken 3) Status wählen (optional)
Export der Daten als CSV-Datei
Alle erfassten Werte können einfach als strukturierte Daten exportiert werden. Nicht enthalten in diesen Exports sind Beilagen. Diese können in der Übersicht herunter geladen werden.
4) Excel (CSV) Symbol klicken 5) Felder (Spalten) für CSV wählen
- Excel Symbol wird nur gezeigt, wenn ein Formular gewählt und dieses auch Daten enthält
- Die Angaben aus der Übersichtstabelle werden nur übernommen, wenn die Option "Kolonnen aus der Suche einbeziehen" gewählt wurde.
Auswahl PopOver zur Auswahl der Spalten im CSV-Export
Diese Angaben entsprechen den im gewählten Formular verfügbaren Daten. Ist analog zur Feldstruktur. Es werden nur Daten von Feldern gezeigt, bei denen auch Daten im System gespeichert wurden.
