JAXForms ermöglicht es Ihnen, Online-Formulare ohne spezifische Programmierkenntnisse zu erstellen und mit Validierungsregeln zu versehen.
Für das Arbeiten mit JAXForms werden folgende Qualifikationen vorausgesetzt:
- Praxiserfahrung im Bezug auf Webapplikationen
- Betriebliches und fachliches Wissen für Formulargestaltung
- Eintägige JAXForms Schulung
JAXForms ist konzipiert zur schnellen elektronischen Umsetzung von Verfahren- und Prozess basierenden Eingabemasken (Formulare).
Der Anwender soll die Formulardaten direkt in einem WEB-Browser eingeben und bei Bedarf als PDF-Formular herunterladen, ausdrucken und ausfüllen können.
Für Spezialanwendungen (Offline Formulare) kann auch auf einen Rich Client (Java Applikation) zurückgegriffen werden, der dann über keine aktive Internetverbindung verfügen muss. Weitere Kanäle wie zum Beispiel eine optimierte HTML-Ausgabe für kleine Bildschirme (PDA) oder die Dateneingabe per SMS sind denkbare Erweiterungen.
Die Formularerstellung mit JAXForms ist einfach und benutzerfreundlich, komplexe Formulare können von Personen ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden.
JAXForms-Formularseiten werden auf Basis von vordefinierten Styles erstellt. Dies garantiert Ihnen Konformität zu Layout-Standards (E-Government), Flexibilität für zukünftige Anpassungen und ein kostensparenden Formular Entwurf.
Grundlagen
- JAXForms vereinfacht Ihnen das Umsetzen von elektronischen Eingabemasken durch einen effizienten, autonomen Formularbetrieb, welcher von Anwendungen getrennt agiert und Formulare selbst verwaltet. Die Formularerstellung mit JAXForms ist einfach und benutzerfreundlich. Selbst komplexe Formulare können ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden.
- JAXForms Formularseiten können gemäss Ihren eigenen Design Richtlinien- oder Vorgaben auf der Basis von vordefinierten Styles (CSS) angepasst werden. Die JAXForms Formulare können medienbruchfrei und optisch passend in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert werden.
Formularerstellung
Der Entwicklungsprozess von Formularen wird vollständig über standardisierte und internationale Modellierungstechniken (XML Schema) durchgeführt. Die Formulare werden dabei aus einem Basisbestand von wieder verwendbaren Bausteinen zusammengesetzt, der rasch mit eigenen Formularelementen erweitert werden kann.
Das Layout von JAXForms Formularen folgt einem generischen Muster, welches anhand der Formularstruktur ohne Programmier- oder Definitionsaufwand elektronische Formulare generiert. Das Layout kann mit einem integrierten WYSIWYG-Editor (XUI-Editor) ohne grossen Aufwand für einzelne Bausteine oder für das gesamte Formular den eigenen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.
| Effektivität | Mit JAXForms erstellen Sie in kurzer Zeit elektronische Formulare. Die Effektivität von JAXForms basiert auf einem zentralen Pool wieder verwendbarer Formularelemente, welche Sie zur Formularerstellung nutzen und einfach mit eigenen Komponenten erweitern können. |
| Formularwizard & -designer | Mit dem Formularwizard wird das Erstellen eines neuen Formulars zum Kinderspiel. Durch die Komposition von bestehenden und neuen Formularelementen werden die Struktur und die Basisgeigenschaft des Formulars bestimmt. Mit dem Formulardesigner werden später Validierungs- und Businessregeln sowie ein eigenes Layout definiert. |
| Test & Deployment | Die erstellten Formulare können Sie jederzeit mit sämtlichen Funktionen testen und in den Echt-Betrieb übernehmen (Deployment). |
| Gruppen- & Benutzerverwaltung | JAXForms verfügt über ein frei definierbares Gruppen- und Benutzerkonzept, das Ihnen ermöglicht, jedem Benutzer verschiedene Gruppen zuzuweisen. Jede Gruppe hat Zugriff auf die individuell zugeteilten Formulare. |
| Formular Repository | Grosse Formularbestände können durch das Formular-Repository zentral geführt und effizient gepflegt werden. Ganze Blöcke oder einzelne Feldelemente lassen sich jederzeit frei kombinieren. |
| Blöcke & Formularfelder | Ein JAXForms Formular besteht aus einer Menge von frei anzuordnenden Blöcken und Feldern. Ein einzelnes Formularfeld bildet die kleinste Einheit und repräsentiert ein Eingabeelement. Ein Block ist definiert als eine feste Anzahl Felder und kann referenziert, repetitiv verwendet oder als Auswahl verwendet werden. |
Formularverwaltung
Zur Verwaltung von Formularen und Formularelementen bietet JAXForms wieder verwendbare Feldtypen sowie Blockelemente. Grosse Formularbestände können durch das Formular-Repository zentral geführt und effizient gepflegt werden.
JAXForms kann als mandantenfähgier Formularservice angeboten werden. Das Look & Feel kann pro Mandant und Formular definiert werden.
Formularworkflow
Meist ist es mit dem Ausfüllen und Einreichen von Formularen nicht getan. Was passiert nun mit den Daten? Wer kümmert sich um die eingereichten Formulare?
Antworten auf diese Fragen bietet eine integrierte Workflow-Engine. Dieses Workflowsystem ermöglicht die Definition und Durchführung von Arbeitsabläufen, indem es die Workflow-Instanzen nach einem vorgegebenen, im Rechner abgebildeten Schema steuert und dazu benötigte Daten und Applikationen bereitstellt oder abfragt. Die Aufgabe dieses Systems besteht darin, zu koordinieren, wer (Rollen) was (Aufgabe) wann (Prozess) und wie (Umgebung) bearbeitet.
Formularbetrieb
Der Anwender soll die Formulardaten direkt im Web-Browser eingeben können. Alternativ lässt sich das Formular als PDF-Datei runterladen, ausfüllen und ausdrucken.
Spezialanwendungen können auch über einen Rich Client (Java Applikation) verfügen. Weitere Kanäle wie zum Beispiel eine optimierte HTML-Ausgabe für kleine Bildschirme (PDA) oder die Dateneingabe per SMS sind denkbare Erweiterungen.
JAXForms ist eine J2EE Technology und basiert serverseitig 100% auf Java und lässt sich somit einfach in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Clientseitig können die Formulare mit einem gängigen HTML-Browser ohne zusätzliche Erweiterungen oder mit einer Java Standalone Applikation (Java Swing) betrieben werden.
Durch ein integriertes Ticketsystem bietet JAXForms auch optional eine einfache und preiswerte Standard-Lösung für das Einreichen und Abrufen von Formularanträgen.
| Systemumgebung |
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| Integration | JAXForms wird als eingenständige autonome J2EE Applikation neben Ihrer bestehenden Softwaresystemen installiert. Der Aufruf von Formularen erfolgt über href-Links oder über einen Javascript-Aufruf und kann rasch in bestehende Weblösungen (konventionell oder Portal) eingebunden werden. |
Mail Ticketingsystem | Das JAXForms Ticketingsystem nimmt die Antragsdaten entgegen und sorgt für die persistente serverseitige Aufbewahrung. |
Komponenten JAXForms
Mit JAXForms verwalten Sie alle Funktionen rund um Ihre Formulare (Eingabemasken). Sie bestimmen wann was mit welchen Daten passieren soll. Sie entscheiden wer welche Informationen auf welche Art verwenden kann. Nahezu alle Verhaltensweisen lassen sich über Konfiguration in JAXForms direkt definieren. Individuelles lässt sich einfach und flexibel über individuelle Entwicklungspakete ergänzen. Das Ganze meist im Laufenden Betrieb.
| JAXFRONTErstellung (Generierung) und Verwaltung von webbasierten Formularen. Alle Formulare basieren auf einem XML-Schema. Dieses XML-Schema wird entweder intern erarbeitet, importiert oder von Drittsystemen geboten. Formulare können auch über einen praktischen Formular-Wizard erstellt werden. |
| JAXWORKFLOWFeingranulare Konfiguration der Datenverarbeitung. Nahezu uneingeschränkte Möglichkeiten um festzulegen wie und wann:
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| JAXADMINVerwaltung und Administration.
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| JAXAPIAuf Standards basierende Schnittstellen und Funktionen stellen die Kommunikation mit Drittsystemen sicher. REST, SOAP, sFTP, SMTP (E-Mail) |
