Benutzer anlegen

Hier erstellen Sie einen Zugang für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter und ordnen ihn einer Gruppe zu. Die Gruppe bestimmt, welche Formulareingänge die Person sieht.

So legen Sie einen Benutzer an

Klicken Sie links im Menü unter Benutzer auf Neu anlegen.

Füllen Sie Login ID, Rolle, Name, E-Mail und Passwort aus.

Wählen Sie die Gruppe, deren Formulareingänge die Person sehen soll.

Klicken Sie auf Speichern. Der Benutzer kann sich nun anmelden.

Die Eingabemaske

Im Beispiel wird der Benutzer «Max Muster» angelegt und der Gruppe Sozialamt zugeordnet.

Nr.

Feld

Was tragen Sie ein?

1

Login ID

Benutzerkennung, mit der sich die Person anmeldet.

2

Rolle

Für Mitarbeitende, die Anträge bearbeiten, wählen Sie User.

3

Vorname · Nachname

Vor- und Nachname der Person.

4

E-Mail

Geschäftliche E-Mail-Adresse der Person.

5

Passwort · Passwort bestätigen

Erstes Passwort für die Anmeldung. Geben Sie es zweimal identisch ein und teilen Sie es der Person auf sicherem Weg mit.

6

Passwortgültigkeit

Mit Nächster Login muss die Person das Passwort bei der ersten Anmeldung ändern. Lassen Sie diese Einstellung so. 

7

Gruppen – Alle

Liste aller Gruppen Ihrer Gemeinde. Wählen Sie die passende Gruppe aus, damit sie in die Liste Ausgewählt wechselt. 

8

Gruppen – Ausgewählt

Gruppen, denen die Person angehört. Im Beispiel Sozialamt: Die Person sieht damit die Formulareingänge des Sozialamts.

9

Speichern

Legt den Benutzer an.

Account blockieren und API Zugriffe erlauben bleiben leer, Sprache und Benutzerverzeichnis sind bereits vorbelegt. Telefon Nr. und Handy Nr. sind optional.

Eine Gruppe muss bestehen, bevor Sie ihr Benutzer zuordnen können. Legen Sie neue Gruppen deshalb zuerst an: Gruppe anlegen

Ordnen Sie jedem Benutzer mindestens eine Gruppe zu. Nur so sieht die Person die Formulareingänge, die sie bearbeiten soll. 

Benutzer angelegt – und jetzt?

Die Person meldet sich mit Login ID und Passwort an und richtet bei der ersten Anmeldung die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Mehr dazu: Anmeldung im Gemeinde-Cockpit