Je nach Systeminstallation / Systemkonfiguration, müssen aus Datenschutzgründen ältere Daten ab einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
So wird verhindert, dass unverhältnismässige Datensammlungen aus Formulareingängen entstehen. Dies wird insbesondere von öffentlichen Verwaltungen (Kantone / Bund) gefordert.
Daher erfolgt gemäss Konfiguration ein automatischer Löschvorgang der zum Beispiel jede nach, alle Datensätze die seit mehr als 180 Tagen nicht verändert wurden, zur Löschung markiert werden (Batch-Vorgang jede Nacht).