Diesem Formular liegt ein komplexer Arbeitsfluss mit mehreren Drittsystemen zu Grunde. Die einzelnen Schritte werden nachfolgend kurz beschrieben.
| Aktion | Beschreibung | Involvierte(s) System(e) | Benachrichtigungen |
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| Allfälliger Login (IAM Kunde) | Ist der Antragsteller über ein IAM identifiziert, so werden alle mitgelieferten Benutzer-Credentials im Formular bereits ausgefüllt (Name, Vorname, Adresse, Email, etc.). JAXForms bietet die Möglichkeit externe Benutzerverzeichnisse anzuschliessen. Bei jedem Login wird eine Authentisierung gegen das angeschlossene Verzeichnis durchgeführt, Benutzerattribute synchronisiert und der User anschliessend autorisiert. Weitere Informationen über das Anschliessen von Benutzerverzeichnissen finden Sie hier. | IAM Kunde, CMS Kunde | |
| Formular ausfüllen | Der Antragsteller (Bürger) kann das Onlineformular öffnen und ausfüllen: https://jaxville.ch/foundation/wohnsitzbestaetigung.html. Die Abfrage von PLZ, Ort und Strasse erfolgt über den Webservice der Schweizer Post. |
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| Formular speichern | Das online erfasste Formular kann jederzeit gespeichert werden. Über das Bürgerkonto-Login kann erneut auf die gespeicherten resp. eingereichten Anträge zugegriffen werden |
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| Bezahlen und Einreichen | Über die Schaltfläche "Bezahlen und Einreichen" kann das vollständig ausgefüllte Formular über einen ePayment-Provider (in der Demo über Saferpay von Worldline) direkt via Kreditkarte oder Twint bezahlt werden. |
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| Formular eingereicht | Erfolgreich bezahlte Anträge werden eingereicht. Der zuständige Sachbearbeiter erhält eine Informationsemail, dass ein neuer Antrag für eine Wohnsitzbestätigung eingegangen ist. |
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| Automatischer Wohnsitzabgleich | Aufgrund der gemachten Angaben im Feld Name, Vorname, Strasse, Nr., PLZ und Ort wird über einen Rest-Webservice von innosolvCity die Adresse automatisch gesucht und der Wohnsitz bestätigt. |
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| Wohnsitz nicht bestätigt | Konnte über innosolvCity kein Wohnsitz an der angegebenen Adresse gefunden werden, so wird das Formular im Zustand "Wohnsitz nicht bestätigt" gespeichert. |
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| Wohnsitz bestätigt | Konnte über innosolvCity der Wohnsitz an der angegebenen Adresse gefunden werden, so wird das Formular im Zustand "Wohnsitz bestätigt" gespeichert. |
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| Wohnsitzbestätigung generiert | Der Sachbearbeiter loggt sich im JAXForms Backend ein und kann aufgrund einer bestätigten Wohnadresse die Wohnsitzbestätigung über innosolvCity Rest Webservice generieren lassen. Das so erzeugte PDF wird ins Dossier des Antragsgesuch gestellt und kann nun direkt durch den Antragsteller in seinem Bürgerkonto bezogen werden. |
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| Dokument zum Download bereit gestellt | Die generierte Wohnsitzbestätigung liegt als PDF vor und kann jederzeit über das Bürgerkonto (Auftragspostfach) bezogen werden. |
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Wohnsitzbestaetigung.bpmnView file