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Ansichten JAX FORMS

Image RemovedImage Added	Grundansicht Startbildschirm mit allen nötigen Arbeitsbereichen (work benches). Diese Ansicht zeigt sich je nach Berechtigung der Anwendenden unterschiedlich dar. Es wird empfohlen, das System immer mit "abmelden" zu verlassen. So werden allfällige Einstellungen für die nächste Verwendung gespeichert.
Image RemovedImage Added Image RemovedImage Added	Meta-Funktionen Linker Bereich Image Removed Linke Spalte (Arbeitsbereiche) ein und ausblenden Willkommen (zurück zur Startseite) Image Removed Statistik  Image Removed Statistik   Detaillierte statistische Daten über die Verwendung der Formulare Ansicht aktiver Sessions (Formulare die aktuell ausgefüllt werden) Vorlagen für die Wiederverwendung von Backend-Suchmasken Aktuell offene Fenster (offene Tabs / Browserfenster mit JAX FORMS) Hilfe - Links in das JAX FORMS Wiki (je nach Berechtigungen sind nicht alle Bereiche zugänglich). Rechter Bereich Image Removed  Timer - Wenn Sie nicht im Backend arbeiten, müssen Sie sich nach Ablauf der definierten Zeit neu einloggen und alle nicht gespeicherten Daten sind verloren. Image Removed Sprachwechsel für das Backend Image Removed  Username (Angemeldeter User) - öffnet das eigene Profil zum Ändern von persönlichen Angaben wie Passwort oder E-Mail-Adresse. Image Removed Systemnachrichten lesen Image Removed  Modus Dunkel/Hell umschalten Abmelden (log-out)
Image Removed Image Added	Auswahl der Arbeitsbereiche Die grün markierten Bereiche reichen für die Umsetzung von Web-Formularen aus. Andere Bereiche stehen teilweise nur bestimmten Berechtigungsgruppen zur Verfügung (z.B. Admin). Mandanten Verwalten / Konfigurieren der Angaben zur Organisation (Ihre Organisation) Code-Listen (zentral definierte Werte für Auswahl-Elemente) Formularverwaltung Erstellen neuer Formulare Ändern von vorhandenen Formularen Löschen von nicht mehr verwendeten Formularen Verwaltung von globalen Feldern / Gruppen Verwaltung von Formularprozessen (Workflows)   Formulareingang Verwalten der eingegangenen Datensätze Betrachten / Öffnen von eingegangenen Formulardaten  Mailing zgnzgjnzgnznz zjnznznn Datapools Vhgmnmgujm mmmumzm Stammdaten Verwalten von Stammdaten (z.B. Ortschaften, Länder, Organisationen etc.) Verwalten von Nachrichten-Triage   Eventmanagement (optionale Lizenz) Verwaltung von Events   An-/Abmeldungen (von Events) Verwalten der eingegangenen Datensätze   Mandanten-Info Verwalten / Konfigurieren der Angaben zur Organisation (Ihre Organisation) Code-Listen (zentral definierte Werte für Auswahl-Elemente)   E-Surveys (Umfragen / optionale Lizenz) Verwaltung von Online-Umfragen / Erhebungen Auswertungen   Gruppen Verwaltung von Berechtigungs- und Empfängergruppen   Benutzer Verwaltung von Jax-Forms Benutzer/innen  Nachrichten Verwaltung / Ansicht der Systemmeldungen an Gruppen oder Nutzer Erstellen von Meldungen an Gruppen und User   Stammdaten ? Verwalten von Stammdaten (z.B. Ortschaften, Länder, Organisationen etc.) Verwalten von Nachrichten-Triage Server Spezialfunktionen für Admin wie Log-Informationen Offene Sessions Server-Cache Datenbank Ressourcen Datenbank Import / Export Eventmanagement (optionale Lizenz) ? Verwaltung von Events   An-/Abmeldungen (von Events) ? Verwalten der eingegangenen Datensätze
Image Added	Arbeitsbereich Sobald ein Menüpunkt in der linken Seitenleiste geöffnet wurde, öffnet sich ein Arbeitsbereich. Mit dem roten Kreuz Image Added können alle Tabs geschlossen werden (oben rechts)	Image Removed	Arbeitsbereich Tab-Navigation, aktive Bereiche, welche direkt erreicht werden können Image Removed alle Tabs schliessen Das Beispiel zeigt die Formularverwaltung beim Kanton Bern mit einem bestimmten Suchresultat.

Basisfunktionen JAX FORMS

Die Grundeinstellungen und Konfiguration sind unter NewWizard > Neues Formular anlegen> Formularverwaltung > 1 - Setup erklärt. Die Verwendung der Formularfelder ist unter Formularelemente beschrieben

Einfügen oder Verändern von Seiten / Schritten / Formularfeldern

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Image Added	1	Aktuelles Formular speichern
	2	Formular schliessen
	3	Seitenhierarchie/ -übersicht
	4	Neue Seite hinzufügen
	5	Image Added	Image Removed	Image Removed	Eigenschaften bearbeiten
		Image RemovedImage Added		Neues Element/Gruppe (danach) einfügen
		Image Added		Globales Element erstellen
		Image AddedImage Removed		Aktuelles Element duplizieren. Kopie wird nach diesem Element eingefügt.
		Image Added		Aktuelles Element löschen. Achtung, der Vorgang wird ohne Warnung direkt ausgeführt. Sollte das Element nicht wirklich gelöscht werden, kann das Formular "ohne Speichern" geschlossen werden.
		Image Added	Position des aktuellen Elements verändern.
	6	Element-Konfigurator

Bei Seiten, Gruppen oder Formularfeldern können "Bedingungen" in Regeln verwendet werden. Informationen zu den vorhandenen Einstellungen je Element. Diese Information gilt auch für Gruppen und einzelne Formularelemente.

Einfügen von Gruppen und Formularelementen

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1. Kopie und Referenz ab der Funktion in der Seite oder der Gruppe verwenden. Das Ausklappmenu ist einfacher anzuwenden.
2. Element hinzufügen (Formular Element)
3. Gruppe hinzufügen (Gruppierung von Elementen) - Eine Gruppe in einer Gruppe ist nicht möglich.
4. Ab den globalen Vorlagen eine KOPIE einfügen. Eine Kopie ist unabhängig von der Vorlage und kann nach Bedarf verändert werden.
5. Ab den globalen Vorlagen eine REFERENZ einfügen. Die Referenz ist verbunden mit der Vorlage. Wird die Vorlage verändert, werden alle Elemente, die als Referenz in Formularen verwendet werden, auch angepasst.Kopie und Referenz ab der Funktion in der Seite oder der Gruppe verwenden. Das Ausklappmenu ist einfacher anzuwenden.

Funktionen direkt beim Objekt

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1. Bearbeiten > Element zur Bearbeitung öffnen
2. Zusatzfunktionen Zusatzfunktion > Siehe Punkt 2."Funktionen direkt beim Objekt"
3. Globales Element erstellen > Aus dem Element wird eine Globales Element erstellt.
4. Spalteneigenschaften ändern (nur bei Spaltenlayout aktiv). Es kann bestimmt werden, über wie viele Spalten das Element sich "ausbreiten" darf (ColSpan).
5. Element duplizieren. Kopie wird direkt nach dem aktuellen Element eingefügt. Tipp: Kopieren / Einfügen - Funktionen unter Punkt 2 sind praktischer.Die Funktionen hinzufügen sind
6. im vorgängigen Abschnitt "Einfügen von Gruppen und Formularelementen" beschriebenZusatzfunktion > Siehe Punkt "Funktionen direkt beim Objekt"
7. Inhalt kopieren > Element wird kopiert und steht in diesem oder anderen Formularen (die schon gleichzeitig geöffnet sind) zum Einfügen zur Verfügung.
8. Inhalt ausschneiden ! Funktion ist aktuell nicht verwendbar > Führt zu einem Fehler.Inhalt einfügen > Platziert

Inhalt einfügen nach Inhalt kopieren

"Inhalt einfügen" platziert das vorher kopierte Element entweder vor dem gewählten Objekt oder danach. Nur sichtbar, wenn eine Kopie aktiv ist.
Nach dem Einfügen einer Kopie muss der technische Name und in der Folge auch die Beschriftung für die neue Verwendung angepasst werden.
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Hilfsinformationen zu Sichtbarkeit, Regeln, Validierungen, direkt beim Objekt

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1. Es ist eine Sichtbarkeitsregel auf der Seite vorhanden
2. Es ist eine Validierungsregel definiert
3. Es ist eine allgemeine Regel definiert

Mehr dazu unter Sichtbarkeit, Regeln, Validierungen & erweiterte Eigenschaften

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Eigenschaften-Konfigurator für Elemente und Gruppen

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Je nach Elementtyp (Seite, Gruppe oder Formularfeld) zeigen sich mehr oder weniger Eigenschaften zur Konfiguration.

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1. Allgemeine Eigenschaften
2. Verhalten des Elementes
3. Einstellungen des Elementes

a. Zeigt den aktiven

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Bereich

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Wenn nötig, sind die Eigenschaften sprachrelevant auf verschiedenen Sprachen erfassbar.

Werden keine Inhalte/Werte für die weiteren Sprachen erfasst, zeigt sich je nach Element die unter DE erfassten Werte oder die Beschreibung bleibt leer.

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