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Wird kein mailTemplate angegeben, so wird standardmässig nach einer Email-Vorlage basierend auf der Formular-ID und dem Status (auf welchen dieser Workflow definiert ist) mit der Endung ".txt" gesucht. Bei Bestätigungsbildschirmen sowie Bestätigung eines Speichervorgangs gilt das selbe Vorgehen jedoch mit der Endung ".html".
Beispiel für ein mailTemplate namens "Beantragte-freigeben.txt". Falls das Template "Beantragte-freigeben.txt" nicht existiert, wird nachträglich noch nach dem Standardtemplate (Formular-ID + Status) gesucht. Die erste Zeile einer Emailvorlage wird jeweils als Betreff (Subject) des zu versendenden Emails interpretiert.
templates/TEST_MANDANT/de/Beantragte-freigeben.txt
templates/TEST_MANDANT/Beantragte-freigeben.txt
templates/TEST_MANDANT/de/FORM-ID_30.txt
templates/TEST_MANDANT/FORM-ID_30.txt
templates/SYSTEM/global/de/FORM-ID_30.txt
templates/SYSTEM/global/FORM-ID_30.txt
templates/SYSTEM/de/FORM-ID_30.txt
templates/SYSTEM/FORM-ID_30.txt